Týmový/á asistent/ka 

Hledáme asistentku / asistenta pro tým a Chief Shared Services Officera (CSSO) v MONETA Money Bank. Vaším úkolem bude zvládat různorodé činnosti v oblasti organizace, administrativy a komunikace. Budete se podílet na organizaci tréninků, školení, výjezdů a samozřejmě také na všeobecné administrativě.

Jak si představit svoji novou roli u nás v Monetě?

• Budete klíčovou administrativní a organizační podporou celého týmu a našeho CSSO. Zajistíte, že jeho denní aktivity, schůzky a pracovní cesty budou naplánovány včas a efektivně s ohledem na kalendáře dalších účastníků či navazující aktivity.
• Několikrát ročně se zasloužíte o organizaci různých akcí, školení a výjezdů.
• Budete mít pod palcem kalendář aktivit Chiefa Shred Services Officera, jeho jménem budete plánovat schůzky, tvořit agendu, zvát účastníky a připravovat všechny podklady pro efektivní průběh schůzky.
• Na denní bázi budete zpracovávat poštu, důkladně ji procházet a podle důležitosti ji správně prioritizovat a adekvátně vyřizovat.
• Těšit se můžete také na základní práci s fakturami – budete komunikovat s některými dodavateli a zajistíte, aby fakturace proběhla včas a správně. Potřebné informace budete zadávat do programu Oracle.
• V interním systému budete provádět potřebné změny v docházce.

Co Vám nesmí chybět?

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Předchozí zkušenosti na pozici Asistenta/-ky ideálně z prostředí větší společnosti.
• Zkušenosti s event managementem výhodou.
• Znalost gramatiky a stylistiky v češtině i angličtině.
• Pokročilá znalost MS Office – pracovat budete převážně s Outlook, Word, Excel a PowerPoint.
• Selský rozum, perfektní organizační schopnosti a zaměření na detail i výsledek – ač to zní jako cliché, budete to právě Vy, kdo bude často dotahovat věci do konce.

Proč zrovna k nám?

• Práce v MONETA pro nás znamená příležitost být v moderní bance, která je průkopníkem mnoha inovací, digitálním leaderem na bankovním trhu a určuje trendy, za které získává ocenění, a to nejen v bankovní sféře (např. v roce 2023 jsme se umístili na 10. místě v žebříčku 100 nejhodnotnějších českých firem, patříme k TOP 10 odpovědným velkým firmám a zvítězili jsme v kategorii Využití umělé inteligence v Internet Effectiveness Awards).
• Každý z nás má benefitní balíček v roční výši až 30 000 Kč, který si sami skládáme tak, jak to vyhovuje právě nám – na výběr máme třeba z příspěvku na pojištění nebo stravování.
• Sportovce potěší možnost objednat si kartu MultiSport.
• Pracujeme v moderním prostředí s terasou s výhledem na Prahu, náš open space je uzpůsobený agilnímu životu + každý máme v kanceláři vlastní pracovní místo (žádný desk-sharing).
• Kromě 25 dní dovolené máme i další 4 dny volna navíc na cokoli se hodí.
• Další 2 volné dny pak můžeme využít na dobrovolnické aktivity v rámci naší iniciativy Pácháme dobro.
• Naše bankovní produkty si můžeme pořídit za zvýhodněné zaměstnanecké sazby.
• Každý z nás má příležitost pro kariérní i osobní růst.
• Zakládáme si na vzdělávání, protože víme, že bez kvalitního zaškolení a dalšího rozvoje nemůžeme držet krok s ostatními.
• Získáte přátelský tým a práci, do které se budete těšit.