IT Coordinator (342)

IT koordinátor (342)

Náplň práce:

• plánování a koordinace IT projektů: vymezení rozsahu, harmonogramů, milníků, zdrojů, rizik, závislostí a rozpočtů
• vedení projektů od návrhu a schválení přes realizaci až po předání do provozu; sledování cílů, termínů a nákladů
• správa epiků, úkolů, nástěnek a přehledů v Jira; využívání Kanbanu, plánování iterací a správy backlogu podle potřeb projektu
• vedení projektové dokumentace v Confluence: zakládací dokumenty projektů, zprávy o stavu, rozhodnutí a získané zkušenosti
• pravidelné informování vedení IT o průběhu projektů, včasná eskalace rizik a zpoždění a příprava podkladů pro vedení
• koordinace priorit mezi IT týmy a ostatními odděleními; evidence úkolů z porad a sledování jejich plnění
• spolupráce při přípravě zadávací dokumentace a koordinace nákupů souvisejících s projekty v souladu s pravidly zadávání zakázek ELI ERIC
• spolupráce na zlepšování standardů, šablon a postupů projektového řízení v rámci oddělení i ELI ERIC

Požadujeme:

• 1–2 roky zkušeností s koordinací nebo řízením projektů; zkušenosti z IT nejsou podmínkou
• praktické zkušenosti s Jira a Confluence a dobrou znalost MS Office / Microsoft 365
• základní znalost tradičního (vodopádového) projektového řízení, povědomí o metodách Scrum a Kanban a ochotu dále rozvíjet své dovednosti
• znalost angličtiny na úrovni B2 nebo vyšší a schopnost bez obtíží pracovat v anglicky mluvícím prostředí; čeština je výhodou
• výborné organizační schopnosti a schopnost udržet si přehled o několika projektech současně
• srozumitelnou komunikaci s technickými i netechnickými kolegy, asertivitu při zajišťování dodržování termínů a chuť učit se nové věci

Výhodou:

• certifikace PSM I / PSPO I, IPMA Level D nebo PRINCE2 Foundation
• certifikace Atlassian nebo zkušenosti s Jira Service Management
• zkušenosti z výzkumu, veřejného sektoru nebo mezinárodní organizace; základní znalost ITIL

Nabízíme:

• smysluplnou práci s vlastní odpovědností v jedinečné mezinárodní vědecké instituci
• mentoring od vedoucího IT a možnost profesního růstu na pozici IT projektového manažera
• profesní rozvoj, hrazená školení a certifikace v oblasti projektového řízení a nástrojů Atlassian
• flexibilní pracovní dobu a vstřícné pracovní prostředí
• 5 týdnů dovolené a 6 dnů osobního volna
• příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní spoření a podporu volnočasových aktivit

Přihlášky obsahující životopis, motivační dopis, kontakty na osoby, které mohou poskytnout reference, a případné další materiály, které považujete za relevantní, zasílejte paní Janě Ženíškové, seniorní HR specialistce (+420 601 560 322).

Informace o zpracování osobních údajů naleznete na https://www.eli-beams.eu/informace-o-zpracovani-vasich-osobnich-udaju-gdpr/. Jsme zaměstnavatelem, který poskytuje rovné příležitosti.