Koordinátor/ka programu/Scientific Programme Support

Hledáte práci s možností dlouhodobé spolupráce?

Toužíte se naučit nové věci a poznat dynamickou práci v zajímavých prostředích u nás i v zahraničí?

Do renomované kongresové agentury v Praze hledáme brigádníky pro:

Scientific Programme Support – Máte rádi tabulky? Jste pečliví, strukturovaní? Nebojíte se komunikace s v angličtině? Preferujete kontinuální práci na tvořícím se produktu programu pro konference? Máte zájem poznat zajímavé vědní obory s jejich předními leadery? Nemáte problém cestovat po ČR nebo i do zahraničí?

Co můžete očekávat?:

• Možnosti cestování po ČR i do zahraničí
• Moderní kanceláře, mladý nově se tvořící kolektiv se zázemím zkušených profesionálů, kteří Vám rádi předají svoje znalosti
• Volná pracovní doba s možností Home office
• Nápojový servis, možnost parkování i multisport
• Nové obzory, zkušenosti

Co je pro nás důležité?:

• Znalosti práce s PC (OS Windows, Microsoft 365, Word, Excel), výhoda znalost práce s grafickým programem
• Dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování
• Anglický jazyk v ústní i písemné formě a minimálně na úrovni B2/C1, další jazyky výhodou
• Proaktivita, Pečlivost
• Flexibilita
• Snaha učit se novým věcem
• Jste týmový hráč
• Řidičský průkaz skupiny B výhodou

Vše ostatní naučíme.

Jedná se o pestrou práci, kde poznáte mnoho zajímavého a hodně se naučíte. Pokud jste učenliví a nebojíte se práce, chcete se posunout dále, bude se Vám u nás dařit a my za Vás budeme rádi.

Co u nás budete dělat?:

• Kontinuální podpora při přípravě vědeckého programu akce
• Práce s nástroji pro výběr abstrakt a management konference. Příprava formulářů na výběr abstrakt, příprava programové platformy
• Příprava a správa podkladových materiálů pro klienty, účastníky – tabulky, dopisy, statistiky, prezentace, instrukce
• Komunikace s klientem ohledně skladby programu a další požadavků ohledně programu
• Komunikace s řečníky (dopisy o přijetí, instrukce, řešení problémů)
• Příprava finálních tiskovin nebo elektronických výstupů pro konferenci (část týkající se programu)
• Samostatná práce, řešení problémů, komunikace s projektovou manažerkou akce, zodpovědnost při řešení zadaný úkolů