Pravá ruka ředitele – Executive Assistant – Pozemní a inženýrské stavitelství Praha (m/ž)

Staň se pravou rukou vedení a klíčovou oporou v každodenním chodu firmy.

Hledáme spolehlivou, proaktivní a organizačně silnou osobnost, která si poradí s pestrou agendou a dokáže být o krok napřed.

Co bude vaše hlavní náplň práce?

🗂️ ADMINISTRATIVA

• Správa kalendáře ředitele – plánování schůzek, koordinace termínů.
• Správa e-mailové pošty – prioritizace, hlídání termínů.
• Administrace výstupů z porad a jejich následná distribuce.
• Administrativní podpora vedení a dle potřeby i jednotlivých týmů.
• Koordinace interních procesů a práce s firemními systémy.

📅 ORGANIZACE A LOGISTIKA

• Organizace teambuildingů a firemních akcí.
• Organizace pracovních cest – rezervace, itineráře, příprava podkladů.
• Zajištění konferenčních hovorů a schůzek (online i osobních), včetně rezervací místností, pozvánek a technického zázemí.
• Postupné převzetí části osobní agendy ředitele po vzájemném poznání a důvěře.

💬 KOMUNIKACE

• Každodenní komunikace s interními týmy a externími partnery v češtině (příležitostně v angličtině) – e-maily, telefonáty, osobní jednání.

Co od vás očekáváme?

• Ukončení minimálně středoškolské vzdělání.
• Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího.
• Angličtinu na komunikativní úrovni (B1), němčina je výhodou
• Vynikající organizační schopnosti a pečlivost.
• Příjemné a profesionální vystupování.
• Schopnost samostatně se rozhodovat, ale i fungovat jako týmový hráč.
• Dobrou znalost MS Office (hmatová metoda psaní na PC velkou výhodou)
• Diskrétnost, spolehlivost a loajalitu.

Co nabízíme?

• Zajímavé finanční ohodnocení
• Rozmanitou práci, kde se určitě nebudete nudit.
• Prostor pro vlastní nápady a iniciativu.
• Přátelské prostředí a podporu zkušeného týmu.
• Moderní kanceláře a kvalitní zázemí.
• Širokou škálu firemních benefitů (týden dovolené navíc, příspěvek na stravování a dopravu, plně hrazenou jazykovou výuku, dotovanou Multisport kartu atd.
• Možnost dalšího vzdělávání.

Pošlete nám svůj životopis. Rádi se osobně potkáme!