Vedoucí kanceláře pobočného spolku

VEDOUCÍ KANCELÁŘE POBOČNÉHO SPOLKU

Šumbarák, pobočný spolek Spolku PORTAVITA, je nestátní nezisková organizace působící ve vybraných lokalitách města Havířov. Osobám v nepříznivé sociální situaci nabízí možnost zajistit si odpovídající bydlení v nájemních bytech v rámci služby "Bydlení s doprovodným sociálním programem"

Hledáme aktivního člověka na plný úvazek na pozici Administrativního pracovníka - Vedoucí/ho pobočného spolku s kanceláří v Havířově. Jedná se o práci v kanceláři i v terénu.

Co vás čeká:

Hlavní náplň:

• Zajištění, vedení kancelářské agendy a evidencí spojených se správou portfolia bytů
• Přímá práce s klienty v rámci komunikace v kanceláři i v terénu
• Kontrola a vymáhání pohledávek
• Spolupráce a komunikace s partnerskými organizacemi a institucemi

Mezi typické činnosti patří:

• Vedení určené kancelářské agendy (telefonní kontakt s klienty, zakládání dokumentů, třídění a vyřizování požadavků běžného provozu)
• Vedení evidence pohledávek a jejich vymáhání
• Vedení evidence nájemních vztahů a podnájemních vztahů
• Vystavování dodatků k podnájemním smlouvám
• Komunikace s klienty, evidování jejich požadavků, vyřizování požadavků
• Komunikace s obchodními partnery, dodavateli a dalšími neziskovými organizacemi při zajišťování běžného provozu
• Vedení evidence stížností, výzev a jejich vyřízení
• Vystavování podkladů pro další pracovníky (výzvy, potvrzení, předávací protokoly apod.)
• Terénní práce – přebírání a předávání bytů, komunikace s klienty, kontrola bytů
• Vystavování reportů (přehledy o běžné činnosti)

Požadované vzdělání: úplné středoškolské vzdělání

Požadované znalosti a dovednosti:

• PC – úroveň znalosti: MS Word, MS Excel - mírně pokročilý
• BOZP, PO (povinné ze zákona)
• Občanský zákoník, Zákon o sociálních službách
• Orientace v problematice účetnictví
• Komunikace s klientem, Řízení vztahů se zákazníky
• Asertivita, Systematičnost

Osobní vlastnosti a dovednosti - samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, flexibilitu, koncepční a metodické myšlení, loajalitu, empatii, organizační a komunikační dovednosti, ochota se dále vzdělávat.

Požadavky pro přihlášení do výběrového řízení:

Motivační dopis - napište nám, jaké máte předpoklady pro danou pozici, co můžete nabídnout z profesních dovedností apod. (max. rozsah jedna strana formátu A4)

Profesní životopis - nezapomeňte uvést své kontakty, včetně dosaženého vzdělání, praxe v oboru

Předpokládaný nástup: listopad 2026

Místo výkonu práce: Havířov

Vybrané zájemce pozveme k ústnímu pohovoru. Pozvání Vám zašleme e-mailem, popř. telefonicky.