Document control specialist

Hledáme pečlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který/á se bude podílet na správě projektové dokumentace v rámci oblasti automatizace procesů. V této roli budete zodpovědní za včasnou přípravu, distribuci a archivaci dokumentů od zákazníků, společnosti 🅰️🅱️🅱️ i dodavatelů v souladu s projektovými a divizními postupy. Součástí práce je také zajištění efektivní kontroly verzí, sledování stavu dokumentace a podpora projektových manažerů a inženýrů prostřednictvím přesného reportingu a správy projektových milníků. Důraz klademe na vysokou kvalitu dat, systematičnost a smysl pro detail.

Co bude vašim úkolem:

• Zodpovědnost za řízení projektové dokumentace, a to jak komerčního, tak technického charakteru
• Aktualizace a kontrola metadat dokumentů
• Řízení revizí dokumentace a archivace
• Dohlížení na dodržovaní pravidel značení dokumentace
• Dohlížení na dodržování termínů
• Distribuce a management zákaznických komentářů k dokumentaci
• Zajišťování překladů u třetích stran
• Úzká spolupráce s projektovým týmem (inženýry)
• Komunikace s ABB jednotkami, zákazníkem a dodavateli
• Zodpovědnost za dodání, předání a archivaci nezbytných certifikátů k projektové dokumentaci
• Tvoření/sbírání finální dokumentace dle smluvních podmínek

Co očekáváme:

• Máte SŠ / VŠ vzdělání
• Máte již zkušenost s vedením dokumentace a archivace
• Jste pečlivá osobnost se zaměřením na detail
• Hovoříte plynule anglicky (komunikace na denní bázi), min, B2 úroveň
• Čeština/slovenština na komunikativní úrovni
• Umíte pracovat v mezinárodním týmu
• Máte výborné organizační a komunikační dovednosti
• Máte proaktivní přístup
• Znalost technické dokumentace – velkou výhodou
• Přítomnost v kanceláři na ostravské pobočce s teamem kolegů

ABB nabízí:

• Práci na hlavní pracovní poměr a vizi dlouhodobé spolupráce
• Zajímavou práci a perspektivu stabilního a dlouhodobého zaměstnání
• Stabilní a férové ohodnocení
• Jazykové kurzy, využití cizích jazyků
• Široké možnosti rozšiřování odborného a kvalifikačního vzdělávání, růst v oblasti odborné praxe
• 25 dní dovolené a 7.5 hod pracovní doba k tomu
• Možnost práce na Home office třikrát týdně po zapracování
• Multisport karta
• Finanční příspěvek do benefitního portálu (2-3% z měsíční mzdy navíc)
• Dotované stravování v závodní jídelně
• Volno navíc pro zvláštní životní situace
• Věrnostní prémie za odpracované roky
• Mobilní telefon a benefitní sim karty se zvýhodněným paušálem
• Flexibilní začátek/konec pracovní doby

Těšíme se na Vaši žádost. Chcete-li zjistit více o společnosti 🅰️🅱️🅱️, navštivte naše webové stránky www.abb.com nebo více informací na https://new.abb.com/cz/o-nas/technologie-inovace/operacni-centrum-evropa