Recepční

Recepční, která/ý drží kancelář pohromadě

Hledáme člověka, kterého baví mít přehled, pomáhat a starat se o to, aby všechno klapalo.

O co jde

Naše recepce není jen místo, kde se zvedá telefon. Je to srdce kanceláře. Jste první člověk, kterého potkají naši klienti i kolegové – a poslední, koho si zapamatují. Budete zajišťovat, že schůzky proběhnou hladce, kancelář bude zásobená a vedení bude mít volné ruce na to, co dělá nejlíp.

Váš běžný den

☕ Ráno – Zkontrolujete poštu, připravíte zasedačky na schůzky, doplníte občerstvení a ujistíte se, že kávovar běží.
🤝 Dopoledne – Přivítáte první návštěvy, pomůžete řediteli s podklady na jednání, vyřídíte objednávku kancelářských potřeb.
📦 Odpoledne – Vyzvednete balík z e-shopu, zorganizujete drobný nákup pro tým, aktualizujete evidenci pošty.
🎉 Občas – Pomáháte s přípravou firemní akce, řešíte narozeninové přání pro kolegy nebo komunikujete s dodavatelem.

Co konkrétně budete dělat

• Vítání hostů a kompletní příprava zasedacích místností
• Evidence příchozí a odchozí pošty, včetně pochůzek mimo kancelář
• Objednávání občerstvení, pití a kancelářských potřeb
• Asistence jednatelům a ředitelům s admin a organizačními úkoly
• Obsluha a údržba kávovarů, drobný úklid společných prostor
• Skenování, kopírování a příprava dokumentů
• Komunikace s dodavateli
• Pomoc s firemními akcemi a eventy
• Vyzvedávání objednávek z e-shopů

Prvních 30 dní u nás

• Týden 1: Poznáte tým, projdete manuál pro recepční a pochopíte každodenní rutiny
• Týden 2: Převezmete správu pošty a zasedaček
• Týden 3: Začnete samostatně objednávat a komunikovat s dodavateli
• Týden 4: Jedete naplno a máte první nápady, co zlepšit

Co potřebujeme

• Češtinu na úrovni rodilého mluvčího
• Angličtinu aspoň na B1+ (uvítáte návštěvu, napíšete e-mail)
• Práci s PC – e-mail, Word/Excel nebo Google Docs, nic raketového
• Pečlivost a spolehlivost – na vás bude stát chod kanceláře
• Čistý trestní rejstřík

Co oceníme

• Zkušenost na recepci, v admin nebo zákaznickém servisu
• Zkušenost s organizováním akcí
• Schopnost jednat s dodavateli
• Klidnou hlavu, když je na recepci živo

Proč Cool Credit
Jsme ryze česká firma na Václaváku, kde se lidé znají jménem. Recepční u nás není neviditelná pozice – jste člověk, na kterého se všichni obrací a bez kterého by to nefungovalo. Pokud máte rádi pořádek, lidi a pocit, že váš den měl smysl – ozvěte se.