BACK OFFICE / KOORDINÁTOR PROVOZU

Administrativní role s přesahem do organizace, ekonomiky a HR

Do našeho týmu hledáme samostatného a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á bude zajišťovat provozní, administrativní a personální podporu pro tři dětské skupiny ve středu Brna.

Nabízíme smysluplnou práci v prostředí, které klade důraz na kvalitu, strukturu a profesionalitu.

Hledáme pracovitého, organizovaného a flexibilního perfekcionistu. Je třeba, aby byl orientován na výkon, zajistil plnění standardů a kvality. Měl by mít smysl pro humor, lásku k dětem, pokoru a zdravý racionální pohled.

Nástup od 4.5.2025 nebo později dle domluvy.

Náplň práce:

Ekonomicko-administrativní agenda, např.
Příprava podkladů pro mzdy a spolupráce s externím účetním (pro cca 50 lidí)
Kontrola plateb a faktur, vedení pokladny, evidence výdajů
Tvorba a správa přehledových tabulek, sledování ekonomiky provozu
Zajištění komunikace s účetním oddělením a dodavateli služeb
Tabulky docházky personálu a dětí

Provozní zajištění chodu poboček
Dohled nad pořádkem a prostředím v prostorách dětských skupin
Kontrola dodržování hygienických a provozních standardů
Organizace pravidelných nákupů a doplňování zásob
Zajištění revizí, drobných oprav a údržby
Koordinace provozních aktivit a akcí

Spolupráce s úřady a kontrolními orgány
Komunikace s institucemi jako je KHS, hasiči, aj.
Příprava a správa dokumentace pro kontroly a inspekce
Zajištění, aby všechny provozní a administrativní podklady byly v pořádku v každém okamžiku
Okamžitá reakce při příchodu kontroly na místo a operativní součinnost s vedením

Podpora personální agendy
Nábor a administrativa spojená s nástupy, ukončeními a školeními zaměstnanců
Zajištění kompletní personální dokumentace dle legislativních požadavků
Plánování směn, řešení výpadků (např. nemoc)
Péče o kancelářské zázemí a běžné provozní potřeby
Účast na poradách, kontrolních dnech, přípravách a vybraných událostech
Záskok za učitele při vysoké nemocnosti nebo potřebě náhledu ve třídě

---

Požadavky na uchazeče/ku

• Zkušenosti s účetnictvím a administrativou
• Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
• Pokročilá znalost MS Office a Google Workspace
• Samostatnost, diskrétnost, profesionální vystupování
• Fyzická i psychická odolnost, spolehlivost, flexibilita, ochota
• Čistý trestní rejstřík
• Nekuřák

Výhodou (není podmínkou)

• Aktivní AJ (B2 a výše)
• Praxe v prostředí školky / dětské skupiny nebo zkušenosti s provozem
• Znalost dotační problematiky
• Pedagogické vzdělání
• Zkušenosti s úředními kontrolami, revizemi, přípravou dokumentace

---

Nabízíme:

• Možnost domluvit se na 3/4 úvazek (v běžné pracovní dny končit v 14-14:30)
• Firemní obědy na místě zdarma
• Multisport karta
• Hrazená odborná a rozvojová školení
• Možnost kariérního postupu v rámci vedení provozu, dalších projektů
• Firemní iPhone a MacBook Air
• 5 dnů navíc nad zákonnou dovolenou, +1 den za každý rok odpracovaný
• Firemní přístupy a výhody v e-shopech jako Alza apod.
• 2 sickdays za rok
• Stravenky za každý odpracovaný den (cca 2.000 Kč - 2.500 Kč/měs)
• S běžným osobním ohodnocením 40.000 Kč / měsíčně při plném úvazku po zkušební době
• Možnost přivýdělku za víkendové akce, provize z úspěšně podaných dotací tímto zaměstnancem (0 - 15.000 Kč/měs).

Organizační informace

• Místo výkonu: osobně na pobočkách, Brno – centrum (3 lokality), nikoliv home office
• Není možnost firemního parkování (pouze na zónách okolo - B,C)
• Pracovní doba: některé dny 7:30 - 16:00, jiné 8:00 - 16:30 (při plném úvazku)
• Účast na klíčových provozních dnech, poradách, kontrolách a akcích je součástí pracovní náplně.

V případě zájmu zašlete prosím životopis s fotografií a krátký motivační text zmiňující skutečnost zda požadavky a případně které znalosti "výhodou" jsou u Vás aktuální.

Vybraným se ozveme s pozváním na osobní setkání.

Děkujeme Vám!