Asistent/ka rektorky

Do sekretariátu rektorátu hledáme posilu, která bude zajišťovat organizační, administrativní a koordinační podporu rektorky a prorektorek a podílet se na chodu vedení celé školy.

Náplní práce bude zejména:

• organizační a administrativní podpora rektorky a prorektorek;
• koordinace pracovního programu, schůzek, jednání, návštěv a dalších akcí;
• příprava a kompletace podkladů pro vedení AMU;
• sledování termínů a úkolů vyplývajících z jednání vedení;
• komunikace s fakultami, součástmi AMU, útvary rektorátu a externími partnery;
• práce se spisovou službou a správa svěřené dokumentace;
• evidence a administrativní zajištění smluv v působnosti sekretariátu;
• agenda pracovních cest úseku rektorky a prorektorek;
• koordinace přípravy strategických a koncepčních dokumentů;
• organizační zajištění oficiálních návštěv, slavnostních a reprezentačních akcí AMU;
• dohled nad správou insignií školy;
• podíl na zajištění běžného provozu sekretariátu, včetně rezervačního systému a vzájemné zastupitelnosti s asistentkou kvestora;
• spolupráce s kancléřkou při plnění dílčích úkolů

Požadujeme:

• ukončené vysokoškolské vzdělání;
• výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem;
• znalost anglického jazyka pro samostatnou písemnou i ústní komunikaci;
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti;
• schopnost samostatné práce, pečlivost, spolehlivost a schopnost hlídat termíny;
• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office a schopnost rychle se orientovat v elektronických systémech;
• profesionální vystupování, diskrétnost a schopnost práce s důvěrnými informacemi.

Výhodou bude:

• zkušenost z obdobné administrativní, koordinační nebo asistentské pozice;
• zkušenost z prostředí vysoké školy, veřejné instituce nebo větší organizace;
• zkušenost se spisovou službou a smluvní agendou.

Nabízíme:

• zajímavou a různorodou práci v prostředí Akademie múzických umění v Praze;
• bezprostřední spolupráci s vedením školy;
• možnost podílet se na agendách s dopadem na fungování celé AMU;
• stabilní pracovní poměr na plný úvazek;
• pracoviště v centru Prahy;
• zaměstnanecké benefity dle podmínek AMU : 6 týdnů dovolené, 13. mzda, zvýhodněné stravování a další

Jak se přihlásit :

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám prosím:

• podrobný strukturovaný životopis,
• motivační dopis,
• kontakty na dvě osoby, které mohou poskytnout pracovní reference.

Výběrové řízení bude probíhat do 5. 10. 2026. Po jeho uzavření budou vhodní kandidáti a kandidátky kontaktováni ohledně dalšího postupu.

Upozorňujeme, že uchazeči a uchazečky, kteří nedoloží všechny výše uvedené podklady, nebudou do dalšího průběhu výběrového řízení zařazeni.

Předpokládaný nástup: dle dohody, ideálně v průběhu listopadu 2026.

Výše úvazku : 1,00

Místo výkonu práce: Rektorát AMU, Praha 1.

Zasláním přihlášky do výběrového řízení poskytuje uchazeč/ka Akademii múzických umění v Praze osobní údaje obsažené v zaslaných podkladech za účelem realizace tohoto výběrového řízení. Osobní údaje budou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro posouzení uchazeče/ky a vedení výběrového řízení, v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné v informačním sdělení AMU o ochraně osobních údajů.