KOORDINÁTOR/KA PŘIJÍMACÍHO ŘÍZENÍ, ZÁSTUP ZA MD A RD

KOORDINÁTOR/KA PŘIJÍMACÍHO ŘÍZENÍ, ZÁSTUP ZA MD a RD

CERGE-EI hledá do svého týmu studijního oddělení nového kolegu či kolegyni na pozici koordinátora/ky přijímacího řízení.

Náplní práce je koordinace a administrativní zajištění přijímacího řízení do mezinárodních magisterských a doktorských studijních programů ekonomie. Pozice zahrnuje úzkou spolupráci s uchazeči, studenty, akademickými pracovníky a univerzitní administrativou v průběhu celého přijímacího řízení až po zápis nových studentů do studia.

Pracovní náplň

• Koordinace a administrativní zajištění přijímacího řízení do doktorských a magisterských studijních programů, od podání přihlášek až po zápis studentů do studia.
• Komunikace se zájemci o studium, uchazeči a přijatými studenty, poskytování informací o přijímacím řízení, podmínkách přijetí a důležitých termínech.
• Účast na náborových a informačních akcích pro uchazeče o studium, včetně online webinářů.
• Kontrola úplnosti přihlášek a splnění formálních podmínek přijímacího řízení, příprava podkladů pro hodnocení uchazečů přijímacími komisemi.
• Koordinace činnosti přijímacích komisí, včetně přípravy zasedání, komunikace s jejich členy a zpracování dokumentace k rozhodnutím o přijetí.
• Administrace přijímacího řízení v univerzitních informačních systémech (SIS, Uchazeč) a interní databázi CERGE-EI.
• Zajištění souladu přijímacího řízení s předpisy Univerzity Karlovy a interními pravidly CERGE-EI, včetně administrativního zpracování odvolání.
• Poskytování podpory přijatým studentům při plnění podmínek zápisu, včetně dokládání předchozího vzdělání.
• Organizace zápisů studentů do studia a vedení související studijní dokumentace.
• Organizace přípravného semestru a orientačních setkání pro nově nastupující studenty.
• Administrativní zajištění agendy hostujících studentů.
• Správa a aktualizace informací o přijímacím řízení na webových stránkách CERGE-EI a podpora online komunikace s uchazeči.
• Příprava statistik přijímacího řízení, reportů a souvisejících podkladů.
• Administrativní a organizační podpora činnosti studijního oddělení.

Co od Vás očekáváme?

• Vysokoškolské vzdělání.
• Výbornou znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem.
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Schopnost samostatné práce, organizace více úkolů současně a dodržování termínů.
• Pečlivost, smysl pro detail a zodpovědný přístup k administrativním procesům.
• Pokročilou znalost MS Excel, včetně práce s rozsáhlejšími tabulkami a daty, a schopnost pracovat s informačními systémy a databázemi.
• Profesionální, proaktivní a vstřícný přístup při komunikaci s uchazeči, studenty a akademickými pracovníky.
• Výhodou je předchozí zkušenost s administrativou na vysoké škole, organizací přijímacího řízení nebo agendou zahraničních studentů, stejně jako znalost informačních systémů Univerzity Karlovy.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Práci v mezinárodním akademickém a výzkumném prostředí.

• Každodenní využití anglického jazyka.

• Různorodou a zodpovědnou práci s vysokou mírou samostatnosti.

• Úzkou spolupráci se zahraničními studenty, výzkumnými a akademickými pracovníky.

• Přátelské a profesionální pracovní prostředí v centru Prahy.

• Pracovní poměr na dobu určitou, zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou.

• Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova

• 5 týdnů dovolené + dny osobního rozvoje navíc

• Zaměstnanecké benefity (zejména stravenkový paušál, MultiSport kartu, zaměstnanecké slevy a další).

• Nástup možný ihned.

• Mzda 42.000 – 45.600,-Kč, dle vzdělání a praxe.

Pokud Vás tato pozice zaujala a splňujete uvedené požadavky, zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis do 2. 11. 2026.

CERGE-EI je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti, který si cení rozmanitosti a hlásí se k principům rovného zacházení.

CERGE-EI si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

Zasláním svého životopisu dáváte CERGE-EI, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.

Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.