Asistent/ka kanceláře

Staňte se součástí týmu Svazu energetiky ČR.

Máte rádi pořádek, organizaci a práci s lidmi? Záleží Vám na tom, aby věci fungovaly, kancelář byla příjemným místem pro práci a návštěvy se u nás cítily vítané?

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á se postará o každodenní chod kanceláře, zasedací místnost a návštěvy a zároveň zajistí administrativní podporu při správě naší členské základny.

Hledáme člověka, který má smysl pro detail, dokáže si dobře zorganizovat práci a je rád oporou ostatním.

Co bude Vaší náplní práce?

Péče o kancelář a její každodenní chod

• Zajištění běžného provozu kanceláře a péče o její prostředí.
• Správa a příprava zasedací místnosti pro jednání a schůzky.
• Uvítání návštěv, zajištění občerstvení a potřebného zázemí při jednáních.
• Péče o kuchyňku, kancelářské vybavení a zásoby.
• Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a komunikace s dodavateli.

Administrativní péče o členskou základnu

• Vedení a průběžná aktualizace evidence členů Svazu energetiky ČR.
• Správa členské databáze a souvisejících administrativních podkladů.
• Administrativní zpracování změn v členské základně a kontrola aktuálnosti údajů.
• Běžná komunikace s členy, vyřizování administrativních požadavků a předávání informací.
• Příprava podkladů a přehledů souvisejících s členskou agendou.

Další administrativní a organizační podpora

• Běžná administrativní podpora kolegů a vedení organizace.
• Práce s interními systémy, dokumenty a databázemi.
• Organizační a administrativní výpomoc při přípravě odborných setkání, seminářů a dalších akcí Svazu, včetně příležitostného zajištění potřebné logistiky.

Jak si Vás představujeme?

• Jste spolehlivý/á, pečlivý/á a zodpovědný/á.
• Máte smysl pro pořádek, organizaci a detail.
• Je Vám přirozené pečovat o příjemné a reprezentativní prostředí kanceláře.
• Umíte příjemně a profesionálně komunikovat s kolegy, členy i návštěvami.
• Dokážete pracovat samostatně a dobře si organizovat každodenní úkoly.
• Ovládáte běžné kancelářské aplikace, zejména MS Office.
• Nevadí Vám rutinní administrativní činnosti a dbáte na přesnost údajů.
• Zkušenosti z administrativy, recepce nebo obdobné kancelářské pozice jsou výhodou.
• Jste držitelem/držitelkou řidičského průkazu skupiny B a jste aktivní řidič/ka - příležitostné pracovní cesty a zajištění organizačních záležitostí spojených s akcemi jsou součástí této pozice.

Co Vám nabízíme?

• Stabilní pracovní zázemí v organizaci působící v české energetice.
• Přátelský a podporující kolektiv.
• Různorodou práci kombinující administrativu, organizaci a kontakt s lidmi.
• Možnost poznat fungování profesního svazu a spolupracovat se zkušenými kolegy.
• Prostor pro samostatnost a odpovědnost za svěřenou agendu.

Proč právě Svaz energetiky ČR?

Svaz energetiky ČR sdružuje významné společnosti české energetiky a podílí se na rozvoji celého odvětví.

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude důležitou součástí každodenního fungování naší kanceláře.

Člověka, na kterého se můžeme spolehnout při přípravě jednání, péči o návštěvy i vedení členské administrativy.

Pokud Vás baví organizace, administrativa a práce s lidmi a máte radost, když vše funguje tak, jak má, rádi Vás poznáme.