Specialista interních procesů

Náplň práce

• Spolupráce na implementaci závěrů navržené organizační a procesní optimalizace, návrhy dalších kroků k optimalizaci a zefektivnění procesů a činností NTK, dále zpracování a kontrola dokumentů pro ředitele organizace.
• Celková koordinace implementace změn vyplývajících z navržené organizační a procesní optimalizace (zavádění nových postupů do praxe, jejich ladění a vyhodnocování).
• Příprava dalších vlastních návrhů možných změn směřujících k zefektivnění a optimalizaci procesů, organizace a činností organizace.
• Spolupráce na návrhu zlepšení manažerského řízení organizace, a to včetně zvýšení koherence mezi řízením kmenových aktivit knihovny a řízením klíčových projektů NTK.
• Návrhy na změny interní dokumentace (směrnice, postupy, metodiky).
• Spolupráce na koordinaci a komunikaci změn napříč odděleními a komunikace s klíčovými stakeholdery.
• Reporting výsledků a příprava podkladů pro vedení organizace.
• Kontrola a příprava dokumentů pro ředitele organizace.
• Další úkoly dle pokynů ředitele organizace.

Co očekáváme

• VŠ vzdělání.
• Schopnost přemýšlet v souvislostech a vidět procesy „od A do Z“.
• Zkušenost s analýzou nebo optimalizací procesů ve státní organizaci (výhodou, ne podmínkou).
• Pečlivost a důslednost při práci s dokumentací i daty.
• Samostatnost, ale zároveň schopnost spolupracovat napříč organizací.
• Komunikační dovednosti – umět vysvětlit změny i lidem mimo „procesní svět“.
• Ochotu hledat zlepšení a přicházet s vlastními návrhy.
• Základní orientaci v MS Office (zejména Excel), případně zkušenost s procesními nástroji výhodou.
• Organizační schopnosti a schopnost dotahovat věci do konce.

Co nabízíme

• Spolupráce na IČO (cca 80 hodin měsíčně/odměna za spolupráci bude stanovena na základě vzájemné domluvy).
• Doba trvání spolupráce - na dobu určitou v délce trvání cca 3-4 měsíců.
• Práce v příjemném prostředí Kampusu Dejvice.
• Stabilitu státní příspěvkové organizace.

Datum uzavření smlouvy o spolupráci ideálně od 1. 6. 2026 a dále.

Prosíme o zaslání strukturovaného životopisu s přehledem dosavadní praxe.

Případné dotazy zodpoví Gabriela Streicherová, mobil 778 453 029.

Výběrové řízení je zamýšleno jako dvoukolové. Uchazeči, kteří vyhoví výše zmíněným požadavkům, budou pozváni k pohovoru. Vybraní uchazeči poté obdrží dodatečně termín 2. kola výběrového řízení.