Referent/referentka Právního odboru

FAKULTNÍ THOMAYEROVA NEMOCNICE
VÍDEŇSKÁ 800, 140 59 Praha 4 – Krč

přijme

referenta/referentku Právního odboru

Hledáme samostatného, pečlivého a organizačně schopného člověka, který dokáže pracovat s informacemi, rozpoznat priority a převzít odpovědnost za administrativní zajištění svěřených úkolů.

Pracovní náplň:

· zajištění každodenního administrativního a organizačního chodu Právního odboru

· práce s elektronickou spisovou službou, evidence a distribuce příchozích a odchozích dokumentů

· evidence úkolů, sledování termínů a lhůt a koordinace jejich předávání odpovědným zaměstnancům

· administrativní zajištění oběhu smluv, včetně evidence, kompletace podpisů, odesílání a archivace

· administrativní podpora při vyřizování žádostí o zdravotnickou dokumentaci

· komunikace s jednotlivými pracovišti nemocnice, externími subjekty a orgány veřejné moci

· správa a organizace telefonické a e-mailové komunikace, kalendářů a schůzek

· spolupráce na nastavování a zlepšování administrativních procesů odboru

Požadujeme:

· minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

· dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Outlooku, Wordu, Excelu a Teams

· výborné organizační a komunikační schopnosti

· pečlivost, spolehlivost, odolnost vůči stresu a schopnost samostatně řešit svěřené úkoly

· schopnost orientovat se v dokumentech, vyhodnotit jejich obsah, naléhavost a potřebu dalšího postupu

· schopnost organizovat vlastní práci, stanovovat priority a dodržovat termíny

· diskrétnost a odpovědný přístup k důvěrným informacím a osobním údajům

· ochotu učit se nové postupy a aktivně se podílet na zlepšování fungování odboru,

výhodou, nikoli podmínkou je zkušenost s elektronickou spisovou službou, administrativou ve zdravotnictví, veřejné správě nebo právním prostředí.

Nabízíme:

· pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení

· zázemí stabilního zaměstnavatele

· finanční ohodnocení s ohledem na zkušenosti

· podporu dalšího vzdělávání a odborného růstu

· vlastní mateřskou školu a jesle

· vlastní rekreační zařízení

· příspěvky z FKSP (na dětské tábory, rekreaci, masáže atd.)

· příspěvek na spoření na stáří nebo soukromé životní pojištění

· příspěvek na závodní stravování přímo v areálu nemocnice

· slevy v nemocniční lékárně a prodejně zdravotnických potřeb

· možnost sportovních aktivit v areálu nemocnice (jóga, tenis, volejbal)

Nástup dle dohody, ideálně co nejdříve