Specialista nákupního oddělení junior

Quick Service Logistics Czech Republic s.r.o.

Hledá kolegu/kolegyni na pozici: Specialista nákupního oddělení junior

Společnost Quick Service Logistics, založená v Německu v roce 1949, je předním poskytovatelem logistických služeb pro řetězce fast-foodových restaurací. V současnosti působí ve 21 zemích Evropy a nabízí komplexní servis v oblasti logistiky. Pro naši pobočku v České republice hledáme motivovaného a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Specialista nákupního oddělení.

Pozice je ideální pro kandidáty, kteří chtějí získat pevné základy v nákupu a logistice. Nenabízíme formální kariérní postup v hierarchii oddělení, ale nabízíme možnost převzít postupně více odpovědností, specializovat se na vybrané procesy a pracovat v mezinárodním prostředí s odpovídajícím mzdovým ohodnocením.

Náplň práce:

- Systémové zpracování objednávek – příjem, nákup a jejich komplexní administrace

- Řízení reklamací ve spolupráci s dodavateli a zákazníky

- Komunikace s fakturačním oddělením a administrativou skladu

- Plánování a optimalizaci zásob, kontrola skladových zásob, zakládání nových artiklů

- Reporting objednávek

- Účast na jednáních s dodavateli a klienty

- Zaškolení systému zajištěno interními školiteli

Požadujeme:

- SŠ/VŠ vzdělání (pozice je vhodná i pro absolventy)

- Dobré komunikační schopnosti, samostatnost, příjemné vystupování, týmový duch

- Praxe na obdobné pozici výhodou, nikoliv podmínkou

- Uživatelská znalost MS Office – především Excel

- Anglický jazyk na komunikativní úrovni (běžná e-mailová komunikace, občasné online schůzky).

- Pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost a samostatnost jsou pro nás klíčové.

Nabízíme:

- Zázemí stabilní a mezinárodní společnosti s dlouholetou tradicí – pozice je dlouhodobě stabilní a klíčová pro nákupní oddělení.

- Individuální a férový osobní přístup a podpora vedení.

- Možnost postupného převzetí komplexnějších úkolů v rámci nákupního procesu.

- Možnost práce na home office po zkušební době 1x týdně případně dle dohody.

- Stravné formou příspěvku do mzdy v plné výši.

- Příspěvek na penzijní nebo životní pojištění.

- Benefitní program Benefit plus.

- Služební telefon a notebook i k soukromému využití.

- Výuka cizích jazyků v rámci pracovní doby.

- Možnost podílet se na dalším vývoji fungování procesů, školení a rozvoje.

- Přátelský a podporující kolektiv.

- Možnost nástupu ihned nebo dle vzájemné dohody.

- Nástupní mzda: 40 000 Kč, po úspěšném absolvování zkušební doby 45 000 Kč.

- Zkušební doba: 4 měsíce.

- Pracovní smlouva na dobu neurčitou.

- Místo výkonu práce: Praha – východ, Jirny.

Jak si tuto pozici představit v praxi?

Tato pozice není pouze o zadávání objednávek do systému. Hledáme člověka, který dokáže porozumět celému procesu nákupu a souvislostem mezi jednotlivými kroky dodavatelského řetězce.

Budete pracovat s objednávkami, skladovými zásobami, dodavateli, fakturací i interními procesy. Každé rozhodnutí a každá změna mohou ovlivnit navazující oddělení, dostupnost zboží nebo spokojenost zákazníka. Proto je důležité umět přemýšlet v souvislostech, analyzovat informace a hledat řešení, která dávají smysl z pohledu celého procesu.

Velkou část práce tvoří práce s daty a systémy. Excel a schopnost orientovat se v číslech jsou proto důležitými nástroji každodenní práce. Nemusíte být zkušený analytik, ale měli byste mít pozitivní vztah k práci s daty, ochotu učit se a schopnost pracovat pečlivě a systematicky.

Úspěšný kandidát je zejména:

pečlivý a důsledný,
samostatný a zodpovědný,
trpělivý při hledání příčin problémů,
schopný pracovat s větším množstvím informací najednou,
ochotný učit se novým procesům a chápat jejich vzájemné návaznosti,
komunikativní a schopný spolupráce napříč odděleními.
První měsíce jsou především o intenzivním učení. Nákupní procesy, práce se systémem i logistické souvislosti vyžadují čas na pochopení. Hledáme proto člověka, který se chce dlouhodobě rozvíjet, nebojí se převzít odpovědnost a dokáže si postupně spojovat jednotlivé informace do jednoho funkčního celku.

Pokud Vás baví práce, kde je potřeba přemýšlet, pracovat s daty, hledat souvislosti a kde pečlivost skutečně ovlivňuje výsledky celé společnosti, může být tato pozice právě pro Vás.