Administrativní pracovník / pracovnice – fakturace a sklad náhradních dílů | Praha 12

Ve FROSTO opravujeme domácí spotřebiče a chladicí techniku. Do provozovny v Modřanech hledáme kolegu nebo kolegyni, kteří zajistí evidenci náhradních dílů, příjem a odesílání zásilek, fakturaci a část komunikace se zákazníky.

Potřebujeme člověka, který má rád pořádek, pracuje pečlivě a dokáže dotáhnout úkol do konce. Vaše práce pomůže tomu, aby technici dostali správné díly a zákazníci včas obdrželi cenový návrh nebo fakturu.

Co budete dělat

• Přebírat zásilky a kontrolovat dodané díly podle objednávek a dodacích listů.
• Evidovat příjem a výdej náhradních dílů v systému.
• Připravovat a vydávat díly technikům ke konkrétním zakázkám.
• Udržovat přehled o tom, kde se díly nacházejí a ke které opravě patří.
• Balit zásilky a zajišťovat jejich odeslání.
• Vystavovat faktury podle podkladů ze servisních zakázek.
• Předávat zákazníkům připravené cenové návrhy telefonicky nebo e-mailem a zaznamenávat jejich souhlas či další požadavky.
• Doplňovat informace do zakázek a spolupracovat s techniky a kolegy v kanceláři.

Koho hledáme

• Jste pečliví při práci s čísly, doklady a označením dílů.
• Umíte si uspořádat práci a hlídat rozpracované úkoly.
• Ovládáte běžnou práci na počítači, e-mail a tabulky.
• Se zákazníky jednáte slušně a srozumitelně.
• Vyhovuje vám kombinace administrativy a praktické práce s balíky.
• Praxe s fakturací, skladovou evidencí nebo servisní administrativou vám pomůže, ale rádi zaučíme i člověka s dobrým přístupem a chutí učit se.
• Opravy spotřebičů znát nemusíte. Technické posouzení a podklady k cenovým návrhům zajišťují naši technici.

Co nabízíme

• Mzdu 38 000–45 000 Kč hrubého měsíčně podle dosavadní praxe a samostatnosti.
• Hlavní pracovní poměr na plný úvazek.
• Pracovní dobu pondělí až pátek, 8:00–16:30, s volnými víkendy.
• Práci na provozovně Kutilova 3061/2, Praha–Modřany.
• Zaškolení do fakturace, evidence dílů a našich pracovních postupů.
• Malý tým, ve kterém se domluvíte přímo s majitelem.
• Nástup podle dohody.

Jak bude vypadat běžný den

Zkontrolujete příchozí zásilky, zapíšete díly do systému a připravíte je pro techniky. Mezi tím vystavíte faktury, odešlete balíky a vyřídíte cenové návrhy se zákazníky.

Jednotlivé činnosti se během dne střídají. Práce proto sedne někomu, kdo si dokáže udržet přehled i při vyrušení a nezapomene dokončit to, co začal.

Zaujala vás nabídka?

Pošlete nám svůj životopis a stručně napište, s čím máte zkušenosti a od kdy můžete nastoupit.