ASISTENT/ASISTENTKA PRO TOP MANAGEMENT – SENIORNÍ ROLE

ASISTENT/ASISTENTKA PRO TOP MANAGEMENT – SENIORNÍ ROLE

Baví Vás pečlivá a oragnizační práce na vysoké úrovni, máte přirozenou schopnost udržet věci pod kontrolou a být o několik kroků napřed? Jste člověk, který umí převzít odpovědnost, udržet profesionalitu za všech okolností a zároveň efektivně podporovat top management? Pak hledáme právě Vás.

Co Vás u nás čeká?

Komplexní podpora člena představenstva

• Zajišťování chodu sekretariátu, včetně koordinace úkolů a důvěrné práce s interními informacemi.
• Administrativní činnost

Zastupování ostatních členů týmu kanceláře GR

• Aktivní převzetí agend kolegů v době jejich nepřítomnosti.
• Koordinace a administrativní podpora při organizaci zasedání představenstva a dozorčí rady, příprava materiálů a zajištění hladkého průběhu všech formálních jednání.
• Podpora dalších aktivit kanceláře GR včetně komunikace s interními i externími partnery.

Organizační a komunikační role napříč firmou

• Koordinace podkladů pro porady, sledování plnění úkolů a podpora vedení při přípravě rozhodovacích materiálů.
• Uvádění návštěv, reprezentace společnosti navenek i uvnitř.

Zajišťování provozních a procesních činností kanceláře

• Péče o chod kanceláře, objednávky kancelářských potřeb, evidence docházky týmu.
• Příprava zasedacích místností a zajištění občerstvení pro důležitá jednání.

Co byste měli umět?

Vzdělání a zkušenosti

• SŠ/VŠ vzdělání.
• Minimálně 3–5 let zkušeností na pozici asistent/ka nebo executive asistent/ka, ideálně v prostředí vrcholového managementu.

Technické a jazykové dovednosti

• Excelentní znalost MS Office.
• Dobrá znalost angličtiny (organizace zahraničních cest, komunikace se zahraničními partnery).

Osobní předpoklady

• Proaktivita, loajalita a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
• Preciznost, zodpovědnost a schopnost zvládat práci pod tlakem.
• Reprezentativní vystupování, skvělé komunikační a organizační schopnosti.

Co Vám nabízíme?

Pracoviště Praha 4 – Brumlovka

• Každodenní přítomnost v kanceláři je klíčová, nabízíme však možnost částečné flexibility v rámci pracovní doby.

Stabilita a růst

• Zázemí Skupiny ČEZ – uznávaného top zaměstnavatele.
• Možnost kariérního a odborného rozvoje v rámci celé společnosti.

Podpora a silný tým

• Stanete se součástí sehraného týmu sekretariátu představenstva.
• Vším Vás provedeme, poskytneme podporu i prostor pro samostatnost.