Samostatná/ý asistent/ka (20 hod. týdně)

Společnost zabývající se pronájmem a výstavbou nemovitostí, hledá do svého malého týmu novou posilu.

Práce je velmi pestrá, často se měnící. 90 % Vašeho času trávíte v kanceláři.

Co vás čeká

1.) administrativní podpora týmu, týkající se aktivit společnosti ( 50% Vaší pracovní náplně)
- psaní dopisů/emailů, objednávek a smluv
- příprava podkladů pro management společnosti
- příprava jednoduchých prezentací, pozvánek
- zápisy z jednání
- příprava služebních cest: zajišťování letenek, hotelů…
- zastupitelnost ostatních kolegů

2.) zajišťování chodu recepce (recepce pouze pro naši společnost, nikoliv pro celou admin. budovu) (30% Vaší pracovní náplně )
- příchozí a odchozí telefonáty, vyřizování e-mailové korespondence
- příjem poštovních a jiných zásilek
- přijímání návštěv, sjednávání a organizování schůzek majiteli společnosti
- vyřizování příležitostných pochůzek – úřady, pošta
- zajišťování objednávek kancelářských potřeb a občerstvení
- péče o kuchyňku (lednice - doplňování, myčka – vyklízení nádobí, odvápnění kávovaru), péče o květiny

3. ) součinnost při správě sociálních sítí a webových stránek (20 %)
- správa webových stránek - aktualizace informací, doplňování fotografií či aktualit
- příprava příspěvků na Facebook
- Správa recenzí na internetu, vkládání fotografií (Google, Trip Advisor, Seznam firmy)

Nabízíme:
- Zázemí stabilní společnosti
- Práci v malém, dobře fungujícím týmu
- Na pozici ale není možné pracovat formou home office
- Není potřeba pracovat přesčas

Požadujeme:
- SŠ vzdělání s maturitou
- znalost Aj B1 (musíte být schopna(schopen) objednat ubytování, domluvit schůzku...)
- znalost práce word, excel, power point, outlook
- vyšší stresovou odolnost

Výběrové řízení bude otevřeno po dobu zveřejnění inzerátu. Všem uchazečům odpovíme. Pokud Vás naše pozice zaujala prosíme o zaslání životopisu a motivačního dopisu. Do motivačního dopisu nám prosím napište odpovědi na naše otázky:

1.) Co se Vám na naší nabídce líbí?

2.) Která Vaše pracovní zkušenost byla nejpodobnější námi nabízené pracovní pozici a v čem?

Za Vaše odpovědi předem děkuji.

Blanka Horáková
externí personalista společnosti