Seniorní mzdová/ý účetní - síť prodejen

Kdo jsme

Jsme společnost HECHT MOTORS s.r.o. se sítí prodejen po celé České republice (cca 550 zaměstnanců na HPP + sezónní DPP/DPČ.)

Mzdové oddělení je součástí finančního úseku – celkem jsme 10 účetních + 2 mzdové účetní. Metodicky i organizačně máme zázemí u hlavní účetní a finančního ředitele.

Na pracovišti si zakládáme na přátelské atmosféře, otevřené komunikaci a vzájemné pomoci – jsme prima tým, který drží spolu.

Koho hledáme

Hledáme seniorní mzdovou účetní/ho, která/ý zvládne kompletní mzdovou agendu a chce pracovat v režimu vzájemného zastupování – zároveň však s jistotou, že je tu hlavní mzdová účetní jako opora a metodické vedení.

Pozice je ideální pro někoho, kdo má rád pořádek v datech, umí si práci naplánovat a chce dělat mzdy „poctivě“ v prostředí více provozů (prodejny po ČR).

Co budete dělat

• komplexní zpracování mezd v přidělených úsecích/provozech (síť prodejen; rozdělení agendy je mezi dvěma mzdovými účetními)
• kontrola podkladů z prodejen a uzávěrka docházky (podklady vkládají a schvalují vedoucí úseků; vy zejména kontrolujete, dolaďujete a uzavíráte)
• zpracování pravidelné měsíční uzávěrky, mzdových výstupů a podkladů pro zaměstnance (potvrzení apod.)
• komunikace s vedoucími prodejen a se zaměstnanci (telefon/e‑mail; v sídle firmy i osobně – jsme pro zaměstnance přirozenou podporou v mzdových otázkách)
• dotazy zaměstnanců řešíme průběžně; zároveň dbáme na to, aby byl prostor na soustředěnou práci (uzávěrka má vždy prioritu)
• základní personální administrativa navázaná na mzdy (příprava podkladů k nástupu, součinnost při nástupu, občasná komunikace se zaměstnancem; nábor řeší jednotlivá střediska)
• součinnost při ročním zúčtování daně a dalších pravidelných úkonech mzdové účtárny
• zastupování kolegyně v nezbytném rozsahu (dovolené, nemoc) a předávání informací v rámci týmu

Pozn.: Hlavní mzdová účetní má na starosti komunikaci s vedením a klíčové výstupy; agendu si rozdělujete dle domluvy tak, aby byla dlouhodobě udržitelná a zastupitelná.

S čím budete pracovat

• mzdový systém: PAMICA
• docházka: Power Key

Koho hledáme (co byste měl(a) mít)

• min. SŠ vzdělání
• prokazatelnou praxi v oblasti mezd
• ochotu učit se novým věcem a průběžně se v oboru vzdělávat
• samostatné uvažování a schopnost převzít odpovědnost za svěřený úsek
• pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost a loajální přístup
• aktivní přístup a schopnost dotahovat věci do konce
• týmovost a ochotu spolupracovat (u nás je důležitá zastupitelnost a sdílení informací)
• uživatelskou znalost práce na PC, Excel (kontroly, filtry; kontingenční tabulky výhodou)

Výhodou (ne podmínkou): zkušenost s PAMICA a/nebo Power Key.

Co vám nabídneme

• nástupní plat dohodou dle zkušeností
• práci ve dvoučlenném payroll týmu s jasnou oporou v hlavní mzdové účetní
• stravenkový paušál
• 25 dnů dovolené
• 3 dny sick days
• parkování zdarma u firmy
• možnost si napracovat hodiny
• pracovní doba dle domluvy s kolegyní tak, aby byl týmově pokryt čas cca 7:00–16:00 (při splnění fondu pracovní doby)
• sleva na firemní výrobky
• odměny při významných událostech
• bonusy za dobré nápady a zlepšováky
• bonus za doporučení nového kolegy
• home office po domluvě – typicky v situacích, kdy je potřeba pracovat z domova (např. lékař apod.); zároveň jsme otevření individuální dohodě po zapracování, pokud bude zajištěna dostupnost pro zaměstnance a termíny uzávěrek

Jak probíhá výběr

1. Krátký telefonát (10–15 min.) – sladíme očekávání (praxe, rozsah agendy, mzda, režim práce).

2. Osobní setkání s hlavní účetní, hlavní mzdovou účetní a finančním manažerem

3. Dohoda a nástup.

Zaujalo vás to?

Pošlete nám životopis (nebo stručné shrnutí praxe). Pomůže, když doplníte:

• jak velkou mzdovou agendu jste zpracovával(a) (počet zaměstnanců / provozy)
• jaké typické situace jste řešil(a) (docházky, příplatky, srážky apod.)
• s jakými mzdovými/docházkovými systémy máte zkušenost