Asistent/ka v oddělení rozvoje nemovitostí / IME

Co tě u nás bude bavit

• správa klíčové dokumentace: zajištění komplexní administrativy smluv, objednávek a souvisejících dokumentů pro stavební a rozvojové projekty
• projektová podpora: aktivní správa projektových dat, zakládání nových projektových prvků a udržování přehledu o projektech v interních systémech
• koordinace financí: správa a kontrola fakturace nespadající pod hlavní účetní systém, včetně kontroly platebních bodů ze smluv a komunikace s finančním oddělením
• administrativa dodavatelů: vedení a aktualizace evidence dodavatelů a subdodavatelů
• práce s nemovitostmi: evidence nových nabídek nemovitostí, jejich vyhodnocování a příprava podkladů
• komplexní administrativní servis: zajištění chodu oddělení, včetně přípravy plných mocí, kontroly dodržování pravidel (compliance check), dodatků smluv a dalších ad-hoc úkolů
• komunikační uzel: být klíčovou kontaktní osobou pro externí partnery a interní týmy (např. oddělení kontroly faktur)
• organizační podpora: správa docházkového systému, koordinace kalendáře a cestovních záležitostí pro vedení oblasti a organizace schůzek, firemních akcí a eventů (včetně partnerů z Německa a externích firem)
• digitalizace a procesy: podpora při zavádění nových digitálních nástrojů a interních procesů, včetně role klíčového uživatele pro platformy Google Workspace
• práce s procesní dokumentací: zapojení do práce s procesními modely a dokumentací

Co za to dostaneš

• smlouvu na dobu neurčitou u TOP zaměstnavatele
• po zapracování budeš moci občas vyměnit open space za home office a pracovat z domova (2 dny v týdnu)
• za poctivou práci dostaneš 25 dní dovolené
• příspěvek na stravování
• benefitní systém Cafeteria – vybereš si jakýkoliv benefit ze široké nabídky
• využití nonstop online lékařské konzultace (uLékaře.cz)
• kartu MultiSport (příspěvek na sportovní aktivity) a možnost využívat nejrůznější sportoviště nebo bazény
• vánoční balíček apod.
• firemní akce (např. vánoční večírek, grilovačka)
• kancelář na centrále Praha Vypich včetně parkování
• pravidelnou zpětnou vazbu, školení na rozvoj dovedností, možnost na sobě pracovat a neustále se zlepšovat

Jak si tě představujeme

• máš min. středoškolské vzdělání
• umíš si svůj pracovní den efektivně zorganizovat, dokážeš si určit priority, dodržuješ stanovené termíny a dotahuješ věci do konce
• máš velmi dobrou znalost PC (MS Office anebo Google Workspace)
• komunikuješ profesionálně (s externími partnery a interními týmy)
• v případě potřeby se domluvíš německy anebo anglicky
• výhodou zkušenosti s právními dokumenty (smlouvami)
• praxe v nemovitostech vítaná
• rád se učíš novým věcem a jsi týmový hráč
• umíš se přizpůsobit měnícím se podmínkám
• ... a na ostatní si tě zaškolíme 🙂