TECHNIK/TECHNIČKA Správy dokumentace

Jsme součástí skupiny ČEZ ESCO, a.s., která je silným partnerem pro řešení komplexních energetických potřeb podnikatelského i veřejného sektoru. Průběžně doplňujeme náš tým. Pokud máte zkušenosti a přehled o aktuálních trendech v této oblasti, pojďte do toho s námi !

Hledáme kolegu/kolegyni na pozici Technik/Technička Správy dokumentace do týmu Integrované řízení kvality a firemní procesy.
Stanete se součástí týmu pro správu interní dokumentace v systému Skupiny ČEZ, systémů řízení a podpory obchodní agendy útvaru.

Co u nás budete dělat?

• Správa interní dokumentace společnosti v systému ECM Skupiny ČEZ
• Tvorba nové interní dokumentace ČEZ ESL ve spolupráci s jednotlivými útvary společnosti
• Zajišťování aktualizací a připomínkového řízení
• Komplexní evidence dokumentace včetně agendy seznamování
• Kontrola stavu a úplnosti provozní dokumentace ve spolupráci s jednotlivými útvary
• Komunikace s mateřskou společnosti v rámci nastavených pravidel a vzorů dokumentů v systému ECM
• Příprava měsíčních reportů a analýz stavu dokumentace
• Zajišťování realizace rozvojových projektů v oblasti systémů řízení a dokumentace v legislativních povinnostech
• Podpora systému integrovaného managementu, nastavení procesů a zpětná vazba
• Zajištění chodu interní spisovny sloužící k uložení písemností společnosti
• Správa obchodní agendy (nákup a prodej služeb) v rámci potřeb oddělení – poptávky, nabídky
• Zajištění podkladů k fakturaci služeb oddělení a následná fakturace činností v systému SAP

Bez čeho se neobejdete?

• Středoškolské příp. vysokoškolské vzdělání
• Výborné znalosti MS Office (word, excel, PowerPoint)
• Výhodou znalost prostředí SAP
• Řidičský průkaz skupiny B
• Zkušenosti s tvorbou firemní dokumentace
• Schopnosti aktivní podpory v dokumentačním procesu, efektivního plánování a organizace
• Spolehlivost, samostatnost a odpovědnost
• Pečlivost a smysl pro detail
• Proaktivní přístup při řešení svěřených úkolů
• Týmové nasazení
• Ochota učit se novým věcem a přizpůsobit se různým rolím

Proč k nám?

• Zaměstnání ve Skupině, která se pravidelně umisťuje na prvních příčkách anket o nejlepšího a ekonomicky stabilního zaměstnavatele
• Vytváříme přátelské pracovní prostředí
• Nabízíme možnost dalšího profesního růstu
• Nabízíme prostor pro seberealizaci
• Přispíváme na volnočasové aktivity, penzijní připojištění a životní pojištění
• Přátelský pracovní kolektiv, který pomůže a poradí. Zácvik zkušenými kolegy a pomoc ze strany ostatních členů týmu je samozřejmostí
• Možnost doplnění kvalifikačních předpokladů

Kdy k nám můžete nastoupit?

• 1.12.2025 nebo dle dohody