Asistent/ka odboru Kanceláře úřadu

Hlavní požadované činnosti:

• zpracování administrativy uvolněného člena rady, zajištění činnosti sekretariátu
• uvolněného radního, včetně organizačních záležitostí
• vedení spisové služby vedoucího odboru vč. archivace dokumentů
• distribuce příchozí a odchozí pošty z odboru
• participace na archivaci dokumentů odboru
• příprava a kompletace materiálů odboru pro jednání RMČ a ZMČ Praha 14
• příprava jednání finančního výboru ZMČ Praha 14 po organizačně – technické stránce
• kompletace a distribuce materiálů pro členy finančního výboru ZMČ Praha 14
• zajišťování dalších specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend
• odboru dle potřeb a pokynů vedoucího odboru

Požadované vzdělání:

• středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou

Požadované znalosti, dovednosti a zkušenosti:

• velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC
• komunikativní a organizační dovednosti
• schopnost jednat s lidmi
• příjemné vystupování
• ochota dále se vzdělávat
• odolnost vůči stresu
• praxe ve veřejné správě výhodou
• zkušenosti s elektronickou spisovou službou výhodou

Nabízíme:

Platové zařazení: 8. platová třída, dle NV č. 466/2024 Sb., v pl. zn., jedná se o neúřednické místo na dobu určitou, po dobu výkonu funkce uvolněného člena rady.

• moderní pracoviště s dobrou dopravní dostupností (metro B – Rajská zahrada)
• možnost získání služebního bytu
• další zaměstnanecké benefity (stravenky, Flexi poukázky, příspěvek na Multisportkartu, příspěvek dovolenou dětí zaměstnance)
• 25 dní dovolené
• 4 dny placeného volna (Sick Days),
• 4 dny neplaceného volna
• možnost částečné práce na dálku
• odborný rozvoj – pravidelná školení/ kurzy
• práce v nově zrekonstruované a plně klimatizované chytré budově
• stabilní pracovní prostředí na plný úvazek
• samostatnou práci v přátelském kolektivu