Office Manager / Office Managerka – reprezentativní kancelář Praha 1

Chcete pracovat v samotném srdci Prahy, v elegantních kancelářích na Praze 1, kde se potkává profesionalita, vysoký standard služeb a příjemné pracovní prostředí?

Hledáme Office Managera / Managerku, který/á zajistí bezchybný chod kanceláře a bude reprezentativní první kontaktní osobou pro návštěvy i obchodní partnery.

Tato role je ideální pro někoho, kdo má zkušenost z administrativy nebo recepce a přirozeně zvládá organizaci, komunikaci i reprezentaci firmy.

Co vás u nás čeká

• organizace pracovních schůzek a koordinace kalendářů
• správa a rezervace zasedacích místností
• profesionální vyřizování telefonních hovorů a e-mailové komunikace
• evidence přijaté a odeslané pošty
• komplexní zajištění chodu kanceláře
• uvádění návštěv a reprezentativní zajištění recepce
• administrativní podpora týmu (tisk, skenování, příprava dokumentů)
• zajištění občerstvení a servisu během jednání, porad a zasedání představenstva
• vedení příruční pokladny
• příprava a zpracování cestovních výkazů
• zadávání platebních příkazů
• evidence pokladních a účetních dokladů
• operativní podpora vedení společnosti a týmu

Co nabízíme

• práci v reprezentativních kancelářích v centru Prahy (Praha 1)
• pracovní dobu 8:00–16:30 (30 minut přestávka)
• 5 týdnů dovolené + 3 sick days
• příspěvek na stravování
• 13. a 14. plat
• firemní telefon
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 rok (s předpokladem prodloužení)

Koho hledáme

• osobnost s velmi profesionálním a reprezentativním vystupováním
• zkušenost na podobné pozici (recepce / office management / administrativní podpora)
• minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• plynulou angličtinu pro komunikaci s návštěvami a partnery
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• pečlivost, spolehlivost a vysokou úroveň samostatnosti
• základní orientaci v administrativních a ekonomických agendách
• diskrétnost, loajalitu a schopnost reprezentovat společnost

📍 Místo výkonu práce: Praha – centrum

Pokud vás baví organizace, komunikace a prostředí, kde záleží na detailu i profesionální prezentaci, budeme rádi, když se nám ozvete.