Administrative Assistant (PART TIME-6h)

Do oddělení Corporate hledáme nového kolegu/novou kolegyni na pozici Administrative Assistant.

Nabízíme příležitost učit se novým věcem a získat zkušenosti z mezinárodní společnosti působící v oblasti logistiky a obchodu.

Co bude náplní Vaší práce?

Zajištění chodu kanceláře:

• Péče o návštěvy.
• Přebírání a třídění pošty.
• Příprava zasedacích místností.
• Objednávání kancelářských a hygienických potřeb.
• Komunikace s dodavateli (úklidová služba, ostraha, správa budovy atd.).
• Podpora správy vozového parku.

Zpracování přijatých a vydaných faktur:

• Zadávání faktur do interního systému.
• Skenování a správa dokumentů.

Podpora logistických oddělení:

• Zajišťování občerstvení, ubytování, taxi.
• Nákup spotřebního zboží.
• Zajištění BOZP a PO vybavení pro zaměstnance.

Podpora organizace firemních akcí.
Podpora GA týmu v dalších lokalitách TTESA CZ.
Ad hoc agenda.

Co by Vám nemělo chybět?

• Min. SŠ vzdělání.
• Praxe v administrativě min. 1 rok.
• Znalost MS Office (dobrá znalost Excelu).
• AJ na pokročilé úrovni.
• Samostatnost, zodpovědnost, flexibilita, proaktivita.
• Odolnost vůči stresu.
• Týmový hráč.
• ŘP typu B.

Co Vám nabízíme?

• Částečný úvazek 6 hodin denně
• 5 týdnů dovolené za rok.
• Sick days (5 dní ročně).
• Příspěvek na stravování.
• Stabilní zázemí velké mezinárodní společnosti.
• Po prvním roce měsíční příspěvek na konto v systému Benefity.cz (Cafeteria system), Multisport karta.
• Po prvním roce příspěvek na penzijní pojištění.
• Rozvojové a vzdělávací aktivity.
• Roční bonus (nenárokově, dle obchodní situace).

Nástup: ihned.

Místo výkonu práce: Logistický park Jirny (Praha-východ)