Výkonná asistentka vrchního obchodního ředitele (m/ž/n) - PRAHA

Pro vrchního obchodního ředitele hledáme podporu, někoho kdo už má zkušenosti v asistentské roli a dokáže být spolehlivou pravou rukou obchodního ředitele.

Pokud rádi organizujete, umíte si věci pohlídat a komunikace vám jde od ruky, u nás se budete cítit jako doma.

CO JE NÁPLNÍ PRÁCE:

• Organizovat každodenní agendu vrchního obchodního ředitele – správa kalendáře, e-mailů a zápisů z porad
• Připravovat podklady a domlouvat interní i externí schůzky (včetně drobné logistiky, třeba občerstvení)
• Pracovat s interními dokumenty a předpisy – evidence, publikace a archivace
• Zadávat a spravovat objednávky v systému COS a schvalovat faktury
• Rezervovat parkování a pracovat s rezervačním systémem budovy
• Komunikovat s kolegy napříč pojišťovnou i s obchodními partnery
• Řešit operativní a ad hoc úkoly, které se během dne objeví

OČEKÁVÁME OD VÁS:

• Zkušenost na podobné asistentské nebo administrativní pozici – bez té se neobejdeme
• SŠ nebo VŠ vzdělání
• Výbornou češtinu a schopnost domluvit se anglicky
• MS Office máte v malíku
• Umíte si zorganizovat práci, jste samostatná/ý a pečlivá/ý
• Máte příjemné vystupování, zdravý selský rozum a umíte zachovat diskrétnost
• Nevadí vám, když se občas změní priority a je potřeba být flexibilní

CO VÁM POSKYTNEME:

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobního volna podle Vašich potřeb - tedy celkem až 6 týdnů volna pro vás
• 2 dny placeného volna na charitativní účely
• Ordinace 24 – nonstop přístup k lékaři (telefon / videohovor), včetně možnosti vystavení e-Receptu
• Stravenky v hodnotě 160 Kč / den
• Příspěvek na životní pojištění až 37 800 Kč ročně
• Příspěvek na penzijní připojištění až 12 000 Kč ročně
• MultiSport karta za 380 Kč měsíčně a další sportovní benefity
• Cafeterie Benefit Plus až 25 000 Kč ročně - (15 000 Kč na volný čas a 10 000 Kč na zdraví, nárok vzniká po 3 měsících od nástupu, vyplácena vždy k 1. 1. následujícího roku)
• Zvýhodněné produkty ČPP pro Vás i Vaše blízké
• Bezbariérový přístup a aktivní podpora inkluze
• Stabilní zázemí silné značky – jsme součástí mezinárodní skupiny Vienna Insurance Group
• Podpora vzdělávání a profesního růstu

NÁSTUPNÍ TERMÍN:

Dohodou

NÁSTUPNÍ PLAT:

Dohodou