OFFICE ASSISTANT - organizačně schopná posila pro kancelář i eventy

Baví tě organizovat, zařizovat, mít ve věcech systém a dotahovat věci do konce? Hledáš práci v přátelském akčním týmu, kde budeš v pohybu, ale i u počítače, a kde tě čeká různorodá agenda, praktické úkoly i prostor pro růst?

Přidej se k nám - do pětičlenného týmu office managementu skupiny klinik LABS1503. Hledáme člověka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli a vyřešit reklamaci, sednout za volant nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu na budově. A má chuť pomáhat ostatním a růst.

Naše týmové hodnoty? Spolupráce, spolehlivost, zastupitelnost. Nemáme rádi chaos, takže čekej propracovaný systém procesů, které je potřeba dodržovat - ale které průběžně upravujeme, aby byly praktické a efektivní.

Jsme LABS1503, značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii, otevřená i šikovným juniorům, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.

Jaké tě u nás čekají zodpovědnosti a co budeš u nás dělat?

• Společně s parťáky z office týmu zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik, aby se všem kolegům pracovalo s úsměvem a nic jim nechybělo – z poloviny praktické úkoly na našich budovách a kancelářích (řidičák nezbytný) a z druhé poloviny práce za počítačem s administrativní agendou.
• Kontrolovat a spravovat sdílené kalendáře a starat se o plynulý chod zasedacích místností.
• Spolupodílet se na koordinaci a přípravě eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.).
• Pomáhat se správou dokumentů, skenováním a tříděním a kontrolovat správnost vyúčtování, faktury a dodací listy, ukládat dokumenty do správných složek.
• Pečovat o naše kanceláře a kliniky z pohledu vybavení a majetku, evidovat nedostatky a administrativně vyřizovat opravy.
• Připravovat rešerše nových dodavatelů, pokud potřebujeme nakoupit nové vybavení či využívat novou službu.
• Zastupovat se s kolegyněmi při neschopence či dovolené a tedy, pokud bude potřeba, být ochotný/á připravit občerstvení návštěvám nebo rozvést dodávku ovoce po šesti patrové budově (výtahem :)

Nabízíme:

• Pracovní smlouvu na dobu neurčitou, fixní mzdu a motivační bonusový systém.
• Získání pestré praxe s efektivním office managementem ve středně velké rostoucí firmě.
• Zaučení ze strany zkušených kolegů.
• Práci v luxusních kancelářích na Praze 7 v Holešovicích s výhledem na Vltavu.
• Akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda.
• Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy.
• Osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, až 20.000 Kč/rok na vzdělávání.
• Příspěvky a slevy na firemní produkty a služby (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět) - rovnátka, estetická stomatologie - bělení zubů, fazety, korunky; krevní rozbor, fyzioterapie, aj.
• Multisport karta pro volnočasové aktivity.
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění.
• Po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely.
• A v neposlední řadě: cola, ovoce, oříšky a nejlepší italská káva v Praze.

Na oplátku od tebe očekáváme a požadujeme:

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Min. 1 rok praxe v administrativě, cestovním ruchu nebo v zákaznických službách – výhodou zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), s fakturami a dodacími listy.
• Týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba.
• Akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce.
• Aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (pohyb mezi klinikami).
• Časovou flexibilitu (zástupy kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně)
• Profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli).
• Dobrou znalost práce na PC, především v Excelu.

V případě zájmu, těšíme se na tvůj aktualizovaný životopis.