Manažer*ka provozu

Elpida už od roku 2002 pomáhá seniorům. Patří k největším pro-seniorským organizacím v Česku. Usiluje o změnu vnímání seniorů a stáří ve společnosti. Vytváří příležitosti pro aktivní a naplněné stárnutí a provází seniory náročnými životními situacemi.

Provozuje dvě vzdělávací a kulturní centra pro seniory z Prahy a okolí, nabízí on-line program pro seniory z celé ČR. Provozuje bezplatnou linku krizové pomoci, registrovanou sociální službu Linku seniorů 800 200 007, která nabízí pomoc seniorům, ale i lidem, kteří o seniory pečují. Vydává časopis Vital. Cíleně se zaměřuje na zaměstnávání lidí v důchodovém věku formou sociálního podnikání. Aktivně podporuje rozvíjení místních komunit a dobrovolnictví seniorů. Založila značku Ponožky od babičky a pěvecký sbor Elpida, kavárnu Stará škola, nahrává podcast OLD's COOL, pořádá výstavy, workshopy a mnohé další.

Do svého týmu hledá sebevědomého parťáka, který bude mít přehled o činnosti Elpidy i jednotlivých projektech. Bude posouvat i držet obsahovou agendu vedení organizace, sledovat plnění úkolů a zajišťovat informovanost napříč organizací.

Co vás čeká

• Přímá spolupráce a podpora ředitele organizace, vedení jeho agendy (executive office manager).
• Zajišťování provozu a interního fungování organizace.
• Vedení a administrace HR agendy, příprava, archivace a digitalizace pracovních a dodavatelských smluv.
• Vedení agendy a tvorba vnitřních směrnic.
• Organizace, plánování, vedení a facilitace porad.
• Agenda správní a dozorčí rady, komunikace s právníky, agenda pojištění.
• Zajišťování legislativních novinek a implementace jejich změn.
• Organizace společných akcí pro zaměstnance.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Organizační a komunikační dovednosti;
• Schopnost držet strukturu a umět pracovat s prioritami;
• Vysoká odpovědnost a spolehlivost;
• Strategické myšlení;
• AJ na komunikační úrovni min. B1;
• Uživatelská znalost MS Office, Google drive, Canva

Výhodou bude, pokud budete mít

• zkušenost s obdobnou pozicí minimálně 2 roky
• zkušenost s projektovým řízením a interními procesy

Co vám můžeme nabídnout

• smysluplnou práci v zavedené neziskovce
• 5 týdnů dovolené, sick day, možnost home office
• práce v centru Prahy
• práce na zkrácený úvazek 0,6 - 0,8

Jak se přihlásit?

Zašlete nám prosím své CV, motivační dopis a návrh struktury porad organizace prostřednictvím odpovědního formuláře.

Při tvorbě návrhu berte v potaz množství různorodých projektů organizace. Návrh by měl obsahovat minimálně strukturu, téma, frekvenci, obsah a kdo se jich má účastnit. Dále případné navázání na týmové i individuální supervize či koučink a vzdělávání.

Nástup možný dle dohody, ideálně k 1. 9. 2025.