BackOffice Asistent/ka - CSGA AI Subdivize

BackOffice Asistent/ka - CSG AI Subdivize

Chceš práci, kde to nebude jen o papírování, ale zároveň se budeš podílet na chodu týmu, který vyvíjí moderní technologie? Do naší AI subdivize hledáme BackOffice Asistenta/ku, který/á udrží všechno v chodu a pomůže nám růst.
Pokud máš rád/a pořádek v úkolech, baví tě komunikace a chceš se učit nové věci v dynamickém prostředí, čti dál! 💡

🛠️ Co u nás budeš dělat

• Připravovat prezentace, reporty a komunikovat jak interně, tak externě
• Dělat zápisy z meetingů tak, aby se v nich všichni snadno vyznali.
• Zpracovávat a kontrolovat dokumenty, faktury a různé podklady.
• Pomáhat kolegům s každodenními administrativními úkoly.
• Starat se o to, aby databáze, složky a záznamy byly vždy aktuální a přehledné.
• Sledovat e-maily a telefonáty a zajistit, že nic nezůstane bez odpovědi.
• Koordinovat kalendáře, plánovat schůzky a občas i cestovní plány. ✈️

👀 Koho hledáme

• Máš SŠ/VŠ vzdělání (ideálně business/administrativa), nebo praxi na podobné pozici.
• Zvládáš běžné kancelářské nástroje (MS Office, Google Workspace).
• Umíš se zorganizovat, zvládneš více věcí najednou a nezalekneš se deadlinů.
• Jsi komunikativní, pečlivý/á a máš smysl pro detail.
• Dokážeš fungovat samostatně, ale zároveň ti nedělá problém spolupracovat v týmu.

🌟 Plusové body získáš, pokud

• Máš zkušenosti s administrativní podporou a organizováním práce.
• Víš, jak vést přehledné záznamy a databáze.
• Baví tě připravovat dokumenty a reporty, které mají hlavu a patu.
• Jsi člověk, co rád zlepšuje procesy a hledá chytré způsoby, jak ušetřit čas.

✨ Co ti nabízíme

• Práci v inovativním prostředí, kde se nebudeš nudit.
• Možnost růst a zapojit se do projektů v oblasti AI.
• Skvělý tým, který drží spolu a rád tě podpoří.
• Flexibilní přístup a možnost nastavit si práci tak, aby ti sedla.