Vedoucí centrální kanceláře

Pokud máte výborné organizační schopnosti a praktické zaměření, potřebujete v práci cítit smysl a je Vám blízké prostředí neziskové organizace, tak prosím čtěte dál.

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

• Zajišťování chodu kanceláře, nákup kancelářských potřeb a objednávky nejen spotřebního materiálu, správa fyzické a elektronické pošty a datové schránky, svolávání schůzek, řešení funkčnosti zařízení, vedení pokladny, koordinace úklidu
• Správa elektronického a fyzického archivu, publikací a dokumentů organizace
• Agenda dobrovolníků - správa databáze, komunikace s dobrovolníky a jejich koordinace mezi programy
• Zajišťování komunikace mezi uživateli a IT servisem, správa SW licencí, organizace IT školení
• Vedení e-shopu malého rozsahu - vkládání předmětů na web, vyřizování objednávek a plateb, příprava podkladů pro účetní
• Projektové žádosti a realizace projektů - podílet se na přípravě a realizaci projektových žádostí

Jak si Vás představujeme?

• Máte rád*a, když věci fungují, jak mají a těší Vás se o jejich provoz starat
• Jste prakticky zaměřený člověk, který hledá způsoby, jak by šlo věc vyřešit a zajistit, ne odsunout
• Baví Vás komunikace s lidmi i péče o ně
• Máte dobré koordinační schopnosti
• Neděsí Vás technické záležitosti a umíte si s nimi poradit
• Bydlíte v Praze a okolí, protože minimálně 2x týdně je třeba obstarat fyzicky kancelář na Žižkově (harmonogram docházky se dá ale určitě domluvit)
• Téma ochrany životního prostředí je Vám více než blízké
• Zkušenost z nezisku je plus

Co Vám můžeme nabídnout?

• Úvazek 0,75 – 1
• Skvělé skloubení práce a Vašich dalších aktivit
• Možnost si samostatně organizovat činnosti
• Neformální pracovní atmosféru a home office dle dohody
• Pokud máte psího parťáka, může chodit do kanceláře s Vámi, gauč pro něj máme:)
• 5 týdnů dovolené a po 4 letech nárok na 4 týdny další speciální dovolené k tomu
• 3 dny pracovního volna, když se nebudete cítit dobře
• Platové ohodnocení při plném úvazku 33 300 – 38 750,-- Kč (hrubá mzda) dle schopností a zkušeností
• Možnost výhodnějších mobilních tarifů
• A pro udržování mentálních sil je Vám po celý den k dispozici dostatek výběrové kávy z Candycane i široký výběr čajů:)
• Nástup možný od března 2026 nebo dle dohody

Pokud máte pocit, že se vzájemně hledáme, tak nám o sobě dejte přes odpovědní tlačítko.
K životopisu prosím připojte i motivační dopis. Ten u nás nebereme jako formalitu, ale opravdu ho čteme. Zajímá nás, proč se k nám hlásíte a co Vás na dané pozici oslovilo, případně podrobněji popište své dosavadní zkušenosti z vedení kanceláře či provozu. Přidejte do něj prosím i Vaši představu o mzdovém ohodnocení a rozsahu pracovního úvazku. My se Vám ozveme a domluvíme se na dalším postupu. Těší se na Vás potenciální kolegové a kolegyně z Arniky.


Odpovědí na tento inzerát a zasláním životopisu či dalších osobních materiál dáváte souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zprostředkování zaměstnání v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob. Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.