Asistentka společnosti / Výkonné ředitelky

Hledáte práci, kde se nebudete nudit, kde je každý den jiný a kde se stanete pravou rukou vedení a srdcem našich kanceláří? Do našeho týmu v dynamické společnosti hledáme organizovanou, energickou a spolehlivou kolegyni na pozici Asistentka společnosti / Výkonné ředitelky. Pokud máte ráda věci pod kontrolou, baví Vás komunikace na mezinárodní úrovni a chcete mít reálný vliv na hladký chod firmy, pak hledáme právě Vás!

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

• Péče o kanceláře: Zajištění ranního rozjezdu kanceláře,
• Péče o návštěvy: Reprezentativní uvítání hostů, příprava zasedacích místností a zajištění prémiového občerstvení.
• Podpora managementu: Úzká spolupráce s výkonnou ředitelkou při každodenních úkolech.
• Náborový proces: Prvotní kontakt s uchazeči, obvolávání životopisů a plánování pohovorů do kalendářů.
• Smluvní agenda personalistiky
• Správa IS: Evidence zaměstnanců v systému Byznys a správa interních databází.
• Firemní kultura: Sledování narozenin kolegů a zajišťování narozeninových balíčků.
• Organizace školení: Plánování a zajištění firemních akcí a pravidelných školení (BOZP) včetně cateringu.
• Sezónní projekty: Výběr a zajištění vánočních dárků pro obchodní partnery atd.
• Cestovní management: Objednávání a koordinace ubytování pro naše techniky a vedoucí.
• Pošta

Koho hledáme?

• Jazyková vybavenost: Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího (perfektní písemný i ústní projev pro přípravu smluv a jednání s úřady).
• Cizí jazyky výhodou: Anglicky, Rusky
• Organizační talent: Dokážete si skvěle zorganizovat čas a priority Vám neutečou.
• Reprezentativní vystupování: Jste prvním kontaktem pro naše klienty i mezinárodní partnery.
• Pečlivost a diskrétnost: Práce s pracovními smlouvami a citlivými daty vyžaduje stoprocentní spolehlivost.
• Uživatelská znalost PC: Běžná práce s MS Office (Word, Excel). Výhodou je znalost ERP systému (např. Byznys).
• Proaktivní přístup: Vidíte, co je potřeba udělat, dřív než Vás na to někdo upozorní.

Co vám můžeme nabídnout:

• Motivační finanční ohodnocení.
• Dlouhodobé uplatnění v prosperující a stabilní společnosti.
• Dobrý tým s přátelskou rodinnou atmosférou.
• Možnost učit se od ostatních - pracují u nás opravdoví odborníci.
• Notebook, monitor, mobil.
• Nástup možný ihned