Koordinátor/ka mezinárodních koncertních projektů

Co vás čeká:

Práce pro agenturu zaměřující se na pořádání koncertů klasické hudby v evropských metropolích.

Hledáme samostatného a komunikativního kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže s koordinací zahraničních projektů, komunikací s obchodními partnery a zákazníky, náborem lokálních týmů a související administrativou.

Jedná se o různorodou pozici propojující mezinárodní komunikaci, projektovou koordinaci, business development a zákaznickou péči. Důležitá je pro nás především výborná angličtina, samostatnost, proaktivní přístup a schopnost udržet si v práci pořádek a systém.

Hlavní náplní práce budou tyto aktivity:

• nábor nových členů lokálních týmů pro naše projekty v Evropě
• aktivní vyhledávání kandidátů, organizace pohovorů a koordinace celého náborového procesu
• aktivní vyhledávání a oslovování nových obchodních partnerů
• komunikace se zahraničními partnery, vyjednávání podmínek a koordinace spolupráce od prvního kontaktu až po její zahájení
• zákaznická komunikace, vyřizování dotazů, stížností a reklamací
• administrativa spojená s náborem, směnami, partnery a jednotlivými projekty
• příprava reportů a podkladů ke svěřeným projektům
• účast na pravidelných poradách a reporting průběhu svěřených aktivit

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• výbornou aktivní angličtinu, ideálně C1, slovem i písmem – budete ji používat každý den při komunikaci se zahraničními partnery a kolegy
• výborné komunikační schopnosti a profesionální vystupování
• velmi dobrou znalost Google Workspace / MS Office, především Google Sheets / Excel
• zkušenosti s Notion nebo obdobným nástrojem pro organizaci práce
• schopnost efektivně využívat AI nástroje (např. ChatGPT, Claude) pro každodenní práci, rešerše a zefektivňování procesů
• dobrou orientaci v digitálním prostředí a schopnost rychle se učit pracovat s novými technologiemi a nástroji
• velmi dobré organizační schopnosti, systematičnost a smysl pro pořádek
• samostatnost, spolehlivost, proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce
• ochotu aktivně oslovovat nové kontakty, hledat příležitosti a přicházet s vlastními návrhy řešení

Výhodou bude, pokud máte:

• zkušenosti s obchodní komunikací, akvizicí nebo business developmentem
• zkušenosti s náborem, HR nebo koordinací lidí
• zkušenosti s administrativou a organizací práce
• zkušenosti s prací v mezinárodním prostředí

Co vám můžeme nabídnout:

• různorodou práci v mezinárodním prostředí
• kariérní růst a možnost postupně převzít větší odpovědnost
• nástupní odměnu 200–250 Kč/hod.
• kombinaci práce z domova a kanceláře v Praze-Holešovicích
• příjemné pracovní prostředí s veškerým potřebným vybavením