Office & Project Coordinator

📌 Staň se součástí naší pražské kanceláře !

Jsi rozený organizátor s výbornými komunikačními dovednostmi? Baví Tě různorodá organizace a administrativa? Chceš pracovat v příjemném kolektivu v centru Prahy a být u růstu značek jako Jack Daniel´s Tennessee Whiskey nebo Diplomático?

Hledáme člověka, který se rád stará o to, aby věci fungovaly. Někoho, koho baví organizace, práce s lidmi a vytváření prostředí, ve kterém se ostatním dobře pracuje. Pokud se nebojíš převzít odpovědnost, máš smysl pro detail a rád/a dotahuješ věci do konce, bude se ti u nás líbit. 😊

Jsme menší tým, kde vládne příjemná atmosféra a už teď Ti držíme místo v naší kanceláři v centru Prahy!

Co budeš mít na starosti?

► Office management & vedení recepce

• Tvůj pracovní den bude rozdělen mezi zajištění profesionálního chodu recepce v dopoledních hodinách a koordinaci kancelářských, fleetových a projektových aktivit, které přispívají k hladkému fungování celé organizace.
• Budeš mít na starosti objednávky kancelářských potřeb, správu vybavení a každodenní provoz kanceláře.
• Postaráš se o komunikaci se správou budovy, dodavateli a poskytovateli služeb.
• Budeš koordinovat údržbu kanceláře a dohlížet na to, aby vše fungovalo tak, jak má.
• Budeš součástí našeho onboardingového procesu - postaráš se o to, aby se noví kolegové cítili od prvního dne vítaní a měli vše potřebné pro úspěšný start.

► Podpora vedení

• Budeš spolehlivou oporou při administrativní a organizační podpoře lokálních aktivit a každodenního provozu kanceláře.
• Zajistíš hladký průběh služebních cest a koordinaci návštěv zahraničních kolegů.
• Pravidelně budeš aktualizovat informace na lokálním intranetu.
• Zapojíš se do organizace našich firemních akcích a týmových setkávání
• Budeš se podílet na plánování a správě rozpočtů firemních akcí.

► Správa vozového parku:

• Zajistíš objednávky nových služebních vozidel a komunikaci s leasingovými společnostmi.
• Postaráš se o administrativu spojenou s provozem vozového parku, včetně smluv, pojištění a další dokumentace.
• Budeš koordinovat využívání sdílených vozidel a hledat efektivní řešení pro jejich správu.
• Pomůžeš kolegům s otázkami týkajícími se služebních aut, servisů, údržby nebo výměn vozidel.
• Budeš úzce spolupracovat s HR týmem i externími partnery.

Co bys měl/a mít Ty?

• Máš SŠ/ VŠ vzdlěání a alespoň 2 roky zkušeností z administrativní, koordinační nebo obdobné role.
• Pokud už máš zkušenosti se správou vozového parku, bude to pro tebe velké plus.
• Udržuješ v dokumentech pořádek a systém
• Zvládáš dodržovat termíny a dotahuješ projekty do konce
• Jsi proaktivní, dokážeš přicházet s nápady a uvést je do života
• Angličtinu ovládáš minimálně na úrovni B2 a bez problémů ji využiješ při komunikaci se zahraničními kolegy i v rámci naší mezinárodní organizace.
• Čeština nebo slovenština je tvým rodným jazykem, protože budeš komunikovat s úřady, dodavateli i dalšími lokálními partnery.
• Řidičský průkaz skupiny B

Co pro Tebe máme my?

• Skvělou dostupnost, kanceláře máme v centru Prahy v Klimentské ulici, kde máme i garáže
• Zázemí americké, rodinné společnosti se silnými značkami, které vlastníme
• Prostor pro Tvůj rozvoj a vzdělávání
• Tým, který Ti pomůže s orientací ve firmě a táhne za jeden provaz
• A hlavně práce, která Tě bude bavit!

🎁Mezi naše benefity patří:

• 5 týdnů dovolené + 3 dny zdravotního volna (sick days)
• 31.12. - firemní volno (pokud připadne na víkend, volno se přesune na nejbližší pracovní den)
• Dorovnání mzdy ve dnech nemoci
• Prémiová zdravotní péče
• Jazykové kurzy
• Penzijní pojištění
• Stravenky
• Roční příspěvek na wellness a sport
• Multisportka
• Naše produkty zdarma a se slevou

.................................................................

Chceš se o nás dozvědět víc, podívej se na náš profil na TRIBEE KARIÉRNÍ PROFIL:
https://www.tribee.cz/cs/spolecnost/brown-forman

.................................................................

a co teď?

Pokud cítíš, že je to pozice přímo pro Tebe, tak nám pošli svůj životopis a krátký motivační dopis v angličtině s datem, od kdy se k nám můžeš přidat. Budeme se na Tebe těšit !