OFFICE MANAGER

Do týmu Operations hledáme organizačně zdatnou, samostatnou a proaktivní, precizní kolegyni (nebo kolegu), které nechybí cit pro detail při správě a péči o společné prostory, která si vezme za své tvorbu příjemného, reprezentativního a funkčního pracovního prostředí, které v klientech vzbudí pozitivní dojem a kam se naši lidé budou těšit. To samozřejmě nezahrnuje pouze prostory, ale také zajištění všech office a provozních činností, péči o všechny z ARETE a zodpovědnost za hladký chod společnosti v rámci své působnosti.

Jaké činnosti patří do pracovní náplně Office Managera v ARETE?

• Koordinace práce a zodpovědnost za chod Front Office (vedení Recepční)
• Zajištění bezvadného fungování kancelářských prostor, správa a prevence závad, jejich odstraňování, pravidelná kontrola dodávaných služeb
• Správa office rozpočtů a výdajů, zajištění efektivního provozu
• Komunikace s dodavateli, pronajímatelem (správou domu), obchodními partnery
• Zodpovědnost za výběr dodavatele/služby/obchodních podmínek včetně plnění, hospodaření ve svěřené oblasti, spolupráce s účetním oddělením (fakturace, platby, pokladna..)
• Objednávky provozního vybavení, kancelářské potřeby, občerstvení, květiny, atd.
• Zodpovědnost za projekty související se svěřenou agendou (přestavba kanceláří, kultivace prostor, stěhování atd.)
• Kompletní zajištění a správa vozového parku
• Podíl na zajištění a organizaci firemních eventů a teambuildingů
• Asistence vedení společnosti
• Administrativní podpora jednotlivých týmů (např. kopírování, scanování, příprava a zakládání dokumentů)
• Archivace dokumentů napříč odděleními – koordinace s jednotlivými odděleními, udržování systému archivace
• Spolupráce na onboardingu nových zaměstnanců, kompletní zajištění pracovního místa
• Řešení operativních úkolů a požadavků

Co od Vás očekáváme:

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenost na obdobné pozici minimálně 3 roky
• Příjemné a profesionální vystupování
• Samostatný, zodpovědný a proaktivní přístup
• Komunikační dovednosti a organizační schopnosti na vysoké úrovni, time management
• AJ na komunikativní úrovni
• ŘP skupiny B

Co vám můžeme nabídnout

• Poskytneme Vám zázemí stabilní prosperující společnosti s historií
• Budete pracovat s příjemnými a přátelskými kolegy v moderních reprezentativních prostorách
• Chceme navázat dlouhodobou spolupráci – uzavřeme smlouvu na dobu neurčitou
• Na zaměstnancích nešetříme, poskytujeme konkurenceschopné a fér mzdy
• Nebudete se nudit – práce je pestrá s dostatečným potenciálem pro rozvoj
• 25 dnů dovolené a stravenkový paušál považujeme za standard, stejně i multisport kartu, kterou hradíme v plné výši
• Vztahy utužujeme na pravidelných firemní akcích a společných výjezdech