Executive Asistent-ka | PRAHA 4

Hledáte dynamickou roli, kde se snoubí administrativa, finance a podpora týmu?

Pak pro vás máme skvělou příležitost! Hledáme executive asistenta, který bude klíčovým článkem naší kanceláře, zajistí její bezproblémový chod a bude podporou pro celý tým.

Popis pozice

• Administrativa a Office Management – zásobování kanceláře, správa kurýrních služeb, organizace schůzek
• Podpora týmu – překlady dokumentů, příprava prezentací, koordinace eventů
• HR a Finance – sledování docházky, správa rozpočtu back officu
• Cestovní agenda – booking hotelů, pojištění, zpracování cestovních výdajů
• Externí komunikace – spolupráce s dodavateli, účetním oddělením, telefonním operátorem
• Dlouhodobé plánování – správa rozpočtu, analýza nákladů, optimalizace nákladů

Profil kandidáta

• Zkušenosti s administrativním řízením, rozpočtováním a chodem kanceláře
• Schopnost efektivně organizovat práci a zvládat více úkolů najednou
• Komunikační a vyjednávací dovednosti při jednání s interními i externími partnery
• Angličtina komunikativní i psaná forma
• Znalost MS Office a systémů pro fakturaci a reporting - hlavně MS Excel

Nabízíme

• Atraktivní mzdu odpovídající vašim zkušenostem
• 5 týdnů dovolené
• Moderní pracovní prostředí v dynamickém automotive sektoru
• Možnost rozvoje a kariérního růstu
• Skvělý tým a podporu ve vaší roli

Kontaktní informace

Zaujala vás nabídka a chcete se dovědět víc? Neváhejte zaslat svůj životopis. Těším se na spolupráci.