Vedoucí účetního oddělení

Řízení týmu | Metodika | Digitalizace | Brno

Účetnictví už umíte. Ale bavilo by Vás také přemýšlet, jak ho dělat lépe – a vést k tomu i ostatní?

Jsme KVITTO, účetní kancelář v Brně. Vedeme účetnictví, zpracováváme mzdy, pomáháme firmám nastavovat finanční procesy a poskytujeme jim podporu při finančním řízení.

Máme zkušený tým, zajímavé klienty a chuť posouvat věci dopředu. Digitalizujeme, zavádíme nové technologie a hledáme cesty, jak se zbavit zbytečné rutiny a věnovat více času práci, která má skutečnou přidanou hodnotu.

A právě proto hledáme člověka, který převezme odpovědnost za každodenní fungování našeho účetního oddělení. Někoho, kdo dokáže propojit odborné účetnictví, efektivní organizaci práce, moderní technologie a vedení lidí.

Co by bylo Vaším úkolem?

Řízení účetního týmu a jeho kapacit

• Samostatně organizovat práci účetního oddělení, rozdělovat klientské agendy a stanovovat priority.
• Mít přehled o vytížení jednotlivých účetních, vyhodnocovat jejich kapacity a plánovat jejich efektivní využití.
• Aktivně pracovat s kolegy, sledovat jejich pracovní postupy a pomáhat jim hledat jednodušší a efektivnější řešení.
• Nastavovat smysluplné delegování rutinních činností na juniorní kolegy a stážisty včetně odpovídajících kontrolních mechanismů.
• Zajišťovat zastupitelnost jednotlivých účetních a kontinuitu zpracování klientských agend.
• Vyhodnocovat personální potřeby oddělení a spolupracovat s procesní manažerkou při výběru nových kolegů.

Metodické vedení a kvalita účetnictví

• Být odbornou autoritou a oporou účetního týmu, pomáhat řešit složitější účetní a daňové případy.
• Sjednocovat účetní postupy, nastavovat kontrolní mechanismy a dohlížet na správnost účetních výstupů.
• Rozvíjet odborné znalosti kolegů, poskytovat jim konstruktivní zpětnou vazbu a vést je k větší samostatnosti.
• Ve spolupráci s hlavní účetní zajišťovat odbornou kvalitu poskytovaných služeb a dodržování termínů.

Digitalizace a zvyšování efektivity

• Aktivně vyhledávat příležitosti pro zjednodušení, automatizaci a digitalizaci účetních procesů.
• Podílet se na implementaci digitálních aplikací a jejich propojení s účetními systémy.
• Analyzovat pracovní postupy, odstraňovat duplicity a nastavovat efektivní tok dokladů.
• Pomáhat kolegům osvojovat si nové technologie a využívat je v každodenní praxi.
• Společně s procesní manažerkou nastavovat a vyhodnocovat ukazatele produktivity, vytížení a kvality účetních služeb.

Finanční výstupy a spolupráce s klienty

• Orientovat se v účetních výkazech, analyzovat výsledky hospodaření a připravovat srozumitelné finanční výstupy.
• Pomáhat klientům porozumět jejich účetním datům a souvisejícím finančním otázkám.
• Podílet se na nastavování efektivní spolupráce s klienty a vysvětlovat jim přínosy digitalizace a správně nastavených účetních procesů.
• Posuzovat kapacity účetního oddělení při přijímání nových klientů a plánovat jejich začlenění do týmu.

Koho hledáme?

Zkušeného účetního profesionála, který rozumí účetnictví v širších souvislostech, má zkušenosti s vedením lidí a přirozeně přemýšlí nad tím, jak věci dělat lépe.

Někoho, kdo:

• se velmi dobře orientuje v českém účetnictví a související daňové problematice,
• má praktické zkušenosti s vedením menšího účetního týmu a dokáže převzít odpovědnost za jeho výsledky,
• umí číst účetní výkazy, analyzovat data a hledat souvislosti,
• dokáže organizovat práci ostatních, stanovovat priority, delegovat a dotahovat úkoly do konce,
• má přirozenou autoritu, umí poradit, vysvětlit i poskytnout konstruktivní zpětnou vazbu,
• nebojí se měnit zaběhnuté postupy a dokáže své návrhy prosadit věcně a s respektem,
• přemýšlí systematicky, má analytické uvažování a hledá řešení místo důvodů, proč něco nejde,
• má pozitivní vztah k technologiím, automatizaci a digitalizaci,
• dokáže jednat s klienty profesionálně, diplomaticky a srozumitelně,
• má nadhled, zdravé sebevědomí a umí do týmu přinést pozitivní energii.

Zkušenosti s vedením týmu v účetní kanceláři jsou velkou výhodou, stejně jako znalost systému Pohoda, digitálního oběhu dokladů nebo implementace účetních aplikací.

Co u nás najdete?

• Samostatnou a odpovědnou pozici s reálným vlivem na fungování účetního oddělení.
• Zkušený účetní tým, podporu hlavní účetní a spolupráci s procesní manažerkou.
• Prostor nastavovat pracovní postupy, rozvíjet kolegy a podílet se na modernizaci účetnictví.
• Zajímavé klienty a možnost zapojit se do finančního poradenství a analytiky.
• Prostředí menší společnosti, kde se dobré nápady nemusí schvalovat přes několik úrovní vedení.
• Důvěru, samostatnost a prostor pro vlastní rozhodování.
• Finanční ohodnocení 45 000–55 000 Kč hrubého měsíčně, kombinující pevnou mzdu a motivační složku navázanou na výsledky, kvalitu a rozvoj týmu.
• Možnost dohody o rozsahu úvazku (plný nebo zkrácený úvazek).

Proč právě k nám?

Nehledáme někoho, kdo bude jen zpracovávat další doklady nebo kontrolovat práci ostatních.

Hledáme člověka, který dokáže převzít odpovědnost, vidět účetnictví v souvislostech, rozvíjet lidi kolem sebe a pomůže nám dělat věci chytřeji, jednodušeji a efektivněji.

Chceme budovat účetní oddělení, které funguje samostatně, kvalitně a dokáže pružně reagovat na nové zakázky i změny v týmu.

Pokud Vás baví účetnictví, technologie i práce s lidmi a chcete mít skutečný vliv na to, jak věci fungují, rádi Vás poznáme.

Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se osobně potkáme, představíme Vám naši kancelář a probereme, zda si budeme pracovně rozumět.