Administrativní podpora Facility manažera

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni na pozici Administrativní podpory facility manažera, který/á bude zajišťovat administrativní a organizační podporu v oblasti facility managementu. Hledáme člověka, který má rád pořádek v číslech, dokáže efektivně komunikovat s klienty a zvládne koordinovat více úkolů současně.

Co bude vaší náplní práce:

• Plnění, sledování a kontrola rozpočtů (budgetů) a vyhodnocování nákladů.
• Každodenní komunikace s klienty a zajišťování jejich požadavků.
• Zadávání odměn a souvisejících údajů do systému
• Administrace a schvalování dovolených v systému AFM.
• Objednávání oprav a koordinace jejich realizace ve spolupráci s klientem.
• Plánování a sledování CAPEX investic.
• Příprava a zpracování měsíčního reportingu pro klienty.
• Zajišťování podkladů pro fakturaci a vystavování faktur klientům.

Co od vás očekáváme:

• SŠ vzdělání
• Dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci.
• Schopnost pracovat s čísly, rozpočty a termíny.
• Uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu.
• Schopnost plánovat si práci a stanovovat priority.
• Znalost AFM systému výhodou.
• Výhodou je zkušenost z oblasti facility managementu, nikoliv podmínkou.

Nabízíme:

• Stravenkový paušál a další příspěvky.
• Zázemí stabilní rodinné společnosti.
• Příležitost získat dlouhodobé perspektivní zaměstnání.
• Karierní růst.
• Pravidelné Teambuildingy.
• Školení.
• Odpovídající mzdové ohodnocení.
• Přátelský kolektiv, příjemné pracovní prostředí.
• Motivační program.

Nástup ihned