Administrativní pracovník/pracovnice ve zdravotnictví

Ambulantní pracoviště Národního ústavu duševního zdraví hledá kolegu či kolegyni na pozici administrativního pracovníka/pracovnice, který/á bude zajišťovat administrativní a organizační podporu chodu ambulancí, komunikaci s pacienty a spolupráci s lékařským i nelékařským personálem.

Co bude Vaší pracovní náplní:

• Administrativní agenda – vyřizování příchozích e-mailů a telefonátů, komunikace s pacienty a pracovníky jednotlivých oddělení, zpracování dokumentů a vedení spisové služby.
• Práce s dokumentací – vyřizování žádostí o výpisy ze zdravotnické dokumentace, komunikace se zdravotními pojišťovnami a ČSSZ, příprava a odesílání potřebných dokumentů.
• Koordinace ambulantního provozu – organizace a rezervace termínů ambulancí, komunikace s koordinátory a lékaři, zajištění plynulého chodu ambulancí a řešení běžných požadavků pacientů.
• Práce v nemocničním informačním systému NIS Akord – zakládání nových pacientů, zadávání a úprava termínů, aktualizace ordinačních hodin a pracovních dob lékařů a správa údajů o ambulancích.
• Organizace MRI vyšetření – komunikace s pacienty, zejména samoplátci, zjišťování typu a časové náročnosti vyšetření, objednávání a rezervace vhodných termínů.
• Koordinace hospitalizací – spolupráce při plánování termínů hospitalizací, kontaktování pacientů a zajišťování MRI vyšetření před hospitalizací včetně nabídky volných termínů a vysvětlení jejich potřebnosti.
• Tvorba a aktualizace přehledů – příprava a správa tabulek týkajících se například vykazování práce zdravotních sester a obsazenosti ambulancí.
• Komunikace s pacienty – zajištění každodenního kontaktu s pacienty, hlášení jejich příchodů lékařům a komunikace také s anglicky hovořícími pacienty napříč ambulancemi a pracovištěm MRI.

Co od Vás očekáváme:

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Angličtina na komunikativní úrovni výhodou.
• Práce na recepci výhodou.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Plný pracovní úvazek v zázemí prestižního centra pro výzkum, implementaci, vzdělávání a klinickou péči v oblasti duševního zdraví.
• 5 týdnů dovolené.
• 3 dny zdravotního volna.
• Úprava pracovní doby dle dohody.
• Možnost odborného růstu a dalšího vzdělávání.
• Práci v příjemném a moderním pracovním prostředí s vlastní kavárnou a jídelnou.
• Příspěvek na stravování a penzijní připojištění.
• Možnost využití MultiSport karty či bezplatného využití posilovny; masáže a fyzioterapie za zvýhodněnou cenu v areálu.
• Dětskou skupinu na pracovišti.