Office manager/ka – back office a fakturace

Office manager/ka – back office a fakturace

Do společnosti Profigroup hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který převezme administrativní chod kanceláře. Potřebujeme někoho, kdo má rád pořádek, umí si určit priority a dokáže úkoly dotáhnout do konce.

Jsme česká rodinná společnost působící od roku 2012 v oblasti stěhování, vyklízení, skladování a logistických služeb.

Co budete dělat:

zpracovávat poptávky a připravovat podklady pro cenové nabídky,
kontrolovat zakázky a připravovat fakturaci,
vystavovat a odesílat faktury,
kontrolovat příchozí platby a pohledávky,
kontaktovat zákazníky s nezaplacenými fakturami,
zpětně volat zákazníkům a získávat reference a recenze,
připravovat podklady pro účetní a zpracování mezd,
zajišťovat základní personální administrativu,
vést statistiky a přehledy pro vedení,
kontrolovat externí firmy a hlídat jejich úkoly, termíny, faktury a výstupy,
komunikovat s účetní, marketingovou agenturou, IT podporou a dalšími dodavateli,
zajišťovat běžný administrativní chod kanceláře.

Co od vás očekáváme:

pečlivost, spolehlivost a samostatnost,
schopnost organizovat si práci a hlídat termíny,
příjemnou, ale důslednou komunikaci,
dobrou znalost práce na počítači,
minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
zkušenost s fakturací nebo administrativou výhodou,
uživatelská znalost Office Microsoft

Co nabízíme:

práci na hlavní pracovní poměr,
stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti,
pružná pracovní doba
Multisport karta
Místo výkonu práce:

Příbram

Nástup:

Ihned

Pokud vás nabídka zaujala, pošlete nám svůj životopis a několik vět o vašich zkušenostech. Vybrané uchazeče budeme kontaktovat telefonicky.