Asistent/ka ředitele - divize kotlů

Máte rádi pořádek v dokumentech, dokážete si dobře organizovat práci a nezaleknete se různorodé administrativní agendy?

Jste pečliví, samostatní a baví Vás komunikace s lidmi? Hledáte práci, kde budete mít přehled o dění ve společnosti a vaše organizační schopnosti najdou skutečné využití?

Pak možná hledáme právě vás!

Do našeho týmu v Kolíně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici asistenta/asistentky ředitele divize kotlů.

Čeká vás různorodá administrativní práce, při které budete spolupracovat s kolegy z jednotlivých oddělení, zajišťovat evidenci důležitých dokumentů a pomáhat s každodenním chodem kanceláře.

Co vás u nás čeká?

Vašim hlavním úkolem bude zajišťovat přehlednou evidenci a správu obchodní, technické a administrativní dokumentace.

Konkrétně se budete věnovat:

• Správě a evidenci dokumentace – zpracování, označování, třídění a přehlednému ukládání dokumentů v elektronické i listinné podobě.
• Práci s obchodní dokumentací – evidenci nabídek, poptávek, smluv, fakturačních podkladů a dalších dokumentů souvisejících se zakázkami společnosti.
• Administrativní podpoře kanceláře ředitele – zajišťování běžné kancelářské agendy a souvisejících administrativních činností.
• Přípravě a zpracování podkladů – tvorbě nových dokumentů, přebírání podkladů od kolegů a jejich následné distribuci.
• Evidenci projektových a obchodních dokumentů – třídění podkladů podle jednotlivých zakázek, časových období a oblastí činnosti.
• Spolupráci s projektovými manažery a dalšími odděleními – ověřování správnosti a úplnosti dokumentů a doplňování potřebných informací.
• Zpracování administrativní korespondence – evidenci příchozí a odchozí pošty, zápisů z porad, interních pokynů a rozhodnutí.
• Práci v interních systémech společnosti – evidenci a správě dokumentů, zejména v systému Dimenze.

Koho hledáme?

Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, který dokáže samostatně pracovat, má dobré organizační schopnosti a umí si udržet pořádek i ve větším množství dokumentů a informací.

Co by Vám nemělo chybět?

• Minimálně SŠ vzdělání.
• Dobrá uživatelská znalost práce na počítači, zejména MS Office.
• Schopnost orientovat se v administrativních a obchodních dokumentech.
• Základní znalost cizího jazyka umožňující porozumění pracovním dokumentům.
• Pečlivost, systematičnost a smysl pro pořádek.
• Samostatnost, odpovědnost a schopnost organizovat si práci.
• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování.
• Schopnost spolupracovat s kolegy napříč jednotlivými odděleními.

Co bude Vaší výhodou?

• Předchozí zkušenosti na administrativní nebo asistentské pozici.
• Praxe se správou obchodní, projektové nebo technické dokumentace.
• Zkušenosti s evidencí smluv, objednávek a fakturačních podkladů.
• Znalost podnikových informačních systémů.
• Zkušenosti z prostředí strojírenské nebo výrobní společnosti.

Nemáte zkušenosti přímo ze strojírenství?

Nevadí. Pokud máte dobré organizační schopnosti, umíte pracovat s dokumenty a nové věci se rychle učíte, rádi Vás poznáme.

Proč by Vás tato práce mohla zaujmout?

Protože u nás administrativa není jen o zakládání dokumentů do složek.

Budete mít přehled o obchodních a projektových činnostech divize kotlů a stanete se důležitou součástí každodenního fungování její kanceláře.

Vaše práce pomůže zajistit, aby důležité dokumenty byly správně zpracované, dohledatelné a dostupné kolegům, kteří je potřebují.

Čeká Vás různorodá agenda, spolupráce s lidmi z několika oddělení a možnost poznat fungování společnosti působící v oblasti strojírenství a energetiky.

Místo výkonu práce: Kolín

Zaujala Vás naše nabídka?
Pošlete nám svůj životopis. Rádi Vás pozveme na osobní setkání, kde Vám představíme naši společnost, tým i konkrétní pracovní náplň.

Těšíme se na Vás!

Upraveno pomocí AI.