Team Assistant

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude důležitou součástí každodenního chodu recepce a administrativy, a zároveň se zapojí do administrativní podpory našeho vzdělávacího oddělení. Tato pozice je ideální pro člověka, který má rád různorodou práci, umí si organizovat čas a baví ho komunikace s lidmi i koordinace menších projektů. Nabízí možnost získat zkušenosti nejen v administrativě, ale i v oblasti firemního vzdělávání.

Co bude náplní práce?

• zpracování přijaté a odeslané pošty, její evidence v interním systému a zajištění souvisejících kurýrních služeb
• správa datových schránek
• pořizování zápisů z porad
• vystavování faktur na základě dodaných podkladů
• formátování dokumentů, vazby posudků a příprava smluv, nabídek a dalších dokumentů
• objednávání kancelářských potřeb a zajištění jejich dostatečných zásob
• komunikace s úklidovou službou a koordinace souvisejících provozních záležitostí
• administrativní podpora napříč jednotlivými odděleními společnosti
• administrativní podpora oddělení vzdělávání
• komunikace s klienty a zajišťování běžné administrativní agendy
• operativní administrativní úkoly dle potřeb společnosti

Co požadujeme?

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• zkušenost na administrativní pozici výhodou
• výbornou uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
• pokročilou práci ve Wordu, zejména formátování smluv, nabídek a dalších dokumentů
• dobrou znalost Excelu, včetně běžně využívaných funkcí a práce s daty
• komunikativní znalost anglického jazyka na úrovni alespoň B1 pro běžnou pracovní komunikaci
• zkušenosti s využíváním AI nástrojů výhodou
• velmi dobré organizační schopnosti a smysl pro detail
• samostatnost, spolehlivost, pečlivost a proaktivní přístup
• příjemné a profesionální vystupování

Co nabízíme?

• pracovní poměr na plný úvazek
• pracovní dobu od pondělí do pátku (8:00 - 16:30)
• nástup ideálně od 1. září 2026
• 5 týdnů dovolené a 3 sick days
• stravenkový paušál 120 Kč za každý odpracovaný den
• příspěvek do kafeterie ve výši 500 Kč měsíčně
• výuka cizího jazyka v rámci pracovní doby
• online psychologická poradna
• možnost seberealizace, odborného a profesního růstu
• přátelskou atmosféru a mladý kolektiv
• podpora vzdělávání (podpora pro certifikace, zkoušky, studium, kurzy, prezentační dovednosti…)
• teambuildingové aktivity