Junior Office Support

Do našich moderních kanceláří EY v Brně hledáme juniornější posilu s prvními zkušenostmi, která se stane klíčovým kontaktním bodem pro každodenní chod kanceláře.
Role je vhodná pro někoho, kdo má zkušenosti z recepce, office managementu nebo facilities a chce se dál rozvíjet v prostředí mezinárodní firmy.

Pozice kombinuje recepční agendu, koordinaci facilities a základní IT/AV podporu v rámci kanceláře.

Vaše role v týmu

Budete součástí facilities týmu a zároveň vaše role bude hodně viditelná – pro kolegy i návštěvy. Postaráte se o to, aby kancelář fungovala hladce, byla příjemným místem pro práci a aby se u nás každý cítil vítaný.

Co vás čeká

Recepce & front office

• Zajištění plynulého chodu recepce a pozitivního prvního dojmu kanceláře.
• Vítání návštěv, registrace hostů, správa návštěvnického systému.
• Telefonická a e-mailová komunikace.
• Správa zasedacích místností a základní administrativa.

Facilities & provoz kanceláře

• Každodenní kontrola kancelářských prostor.
• Koordinace úklidu, drobných oprav a servisních zásahů.
• Objednávky kancelářských potřeb, občerstvení a provozních zásob.
• Spolupráce s externími dodavateli a building managementem.
• Evidence a správa přístupových karet.

Základní IT / AV podpora

• Pomoc kolegům se základními IT/AV požadavky (displeje, videokonference, projektory).
• Kontrola funkčnosti techniky v zasedacích místnostech.
• Eskalace složitějších technických problémů na IT tým.
• Základní evidence a reporting incidentů.

Co je pro nás důležité

Hledáme někoho, kdo zapadne lidsky i profesně a na koho se budeme moci spolehnout v každodenním provozu kanceláře.

• První pracovní zkušenost na recepci, ve facilities, office managementu nebo podobné roli.
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Zákaznický přístup, pečlivost a profesionální vystupování.
• Základní technická orientace (IT/AV – bez nutnosti hlubokých znalostí).
• Plynulá čeština a angličtina na úrovni B1/B2.
• Znalost MS Office (Outlook, Teams).

Jak se ti odměníme

Nástupní plat podle zkušeností a potenciální roční bonus, když vám práce půjde od ruky. K tomu benefity, které vám zaručeně udělají radost. Tady je pár z nich:

• Volno: 25 dní dovolené a 5 dnů osobního volna, abyste mohl/a načerpat nové síly.
• Benefitní body: 30 000 ročně v Cafeterii můžete utratit podle sebe. Třeba si pořídit Multisport kartu, nakoupit dárky nebo si užít odpočinek na Slevomatu.
• Profesionální rozvoj: U nás se neustále učíte a rozvíjíte své schopnosti. Nabízíme vám jedinečný program profesního rozvoje a pestrou paletu kurzů v naší learningové mapě. Můžete využívat přístup ke vzdělávacímu portálu Udemy.com a k jazykovým kurzům. Naši kolegové vám poskytnou podporu v podobě counselingu a interního koučinku.
• iPhone i k soukromému používání.
• Slevy pro zaměstnance: Užijte si skvělé zvýhodněné nabídky na širokou škálu služeb. Využijte slevy ve Fruitisimo, Sushi Time, optice, fitness centru BodyBody a na dalších místech.
• Zdraví a péče: Získejte přístup k rychlému a pohodlnému online poradenství uLékaře.cz od kvalifikovaných lékařů. Navíc vám zaplatíme i životní pojištění.
• Týmová spolupráce a zábava: U nás nejde jen o práci, ale také o zábavu a týmovou spolupráci. Nejen po úspěšném dokončení velkých projektů vás čekají odměny ve formě večeří, bowlingu, firemních večírků a dalších skvělých akcí, které posilují naši týmovou atmosféru. Můžete se také zapojit do CSR aktivit.