Senior asistentka ředitele odboru likvidací s přesahem do provozu útvaru - Pardubice

Hledáme pro ředitele odboru likvidací pojistných událostí samostatnou, motivovanou, komunikativní a především organizačně schopnou pravou ruku na pozici Asistentky, která si umí poradit s více úkoly z různých oblastí paralelně (agenda je široká, ale hodně rozmanitá).

HLEDÁME NĚKOHO, KDO MÁ S TOUTO PRACÍ PRAKTICKÉ ZKUŠENOSTI, KDO PŮSOBIL NA POZICI ASISTENTKY VĚTŠÍHO ÚTVARU (od 50lidí), KDO JE ZVYKLÝ NA ŠIROKÝ ZÁBĚR.

Ozvěte se nám, rádi se s Vámi potkáme osobně!

Co Vás bude na této pozici čekat? Jaké budou Vaše hlavní činnosti?

• organizační a koordinační podpora ředitele ale i dalších vedoucích útvaru likvidací
• asistenční a organizační podpora při jednáních, tvorba agend na porady vedení
• zabezpečování běžných provozních činností – pošta, objednávky materiálu, koordinace kalendáře, rezervace zasedacích místností, parkovacích míst
• řešení operativních úkolů a požadavků
• samostatná dokumentační a zpracovatelská činnost
• personální agenda nutná pro zpracování mezd – schvalování a evidence docházky, zpracování podkladů mzdy brigádníkům
• pomoc při nástupech nových zaměstnanců, správa systemizace útvaru
• správa smluvní dokumentace odboru – externí zaměstnanci + obchodní partneři
• zajištění objednávek pro obchodní partnery v systému COUPA
• správa pokladny, fakturace, z pozice account managera provádění AM kontrol, tvorba dohadných položek
• správa, nastavování a evidence likvidačních limitů v interním systému TIS + podpora při auditních kontrolách
• správa marketingového budgetu, budgetu na vzdělávání a budgetu na reprezentaci – řízení, evidence, stav čerpání
• vzdělávání a eventy – organizace vzdělávacích akcí (workshopy, hardskills školení, konference), výjezdů a teambuildingových aktivit
• spolupráce s oddělením Compliance a Risk (OPEX plány, aktualizace high risk pozic, kontrola plnění školení na eDoceo aj.)
• schvalování cestovních příkazů, přístupů pro zaměstnance útvaru likvidací
• správa intranetu útvaru likvidací
• komunikace s ostatními útvary

Pracoviště:

• PARDUBICE - v centru (skvělá dostupnost MHD, na kole, pěšky)
• možnost i práce z domu - 2 dny v týdnu

Co my čekáme od Vás?

• SŠ/VŠ + UPŘEDNOSTŇUJEME předchozí praktické zkušenosti na obdobné pozici se širokým záběrem agendy
• velmi dobré organizační dovednosti PODMÍNKOU (postupovat systematicky, umět si stanovit priority, dotáhnout úkoly do konce)
• samostatnost, systematičnost
• zvládnout široký záběr (více úkolů, zodpovědností z různých oblastí)
• umět si vyžádat podklady od ostatních
• spolehlivost, pečlivost, odpovědnost
• aktivní přístup, přizpůsobit se situaci, hledat operativní řešení
• schopnost samostatně se rozhodnout a plnit zadané úkoly
• dokázat věcně komunikovat (nejen s vedoucími) – konkrétně, přátelsky, vstřícně
• pokročilou znalost MS Office - excel, word, power point
• časovou flexibilitu a stresovou odolnost
• AJ na pokročilé úrovni

Na co se u nás můžete těšit:

• zaškolení
• tým prima kolegů s maximální kooperací včetně podpory od nadřízeného a jiných vedoucích
• zázemí silné mezinárodní společnosti
• ohodnocení včetně zajímavé výši bonusů, kterou si ovlivníte svým výkonem
• další vzdělávání
• možnost osobně ovlivnit vývoj v dané oblasti a tak výsledky své i celých likvidací
• spoustu nových zkušeností (smysluplná a rozmanitá náplň práce)
• odborného a kariérního růstu
• pružná pracovní doba
• možnost práce z domova
• 5 týdnů dovolené + 7 dní prac. volna navíc + 2 dny dobrovolnického volna + volno pro single rodiče
• Cafeterie – ročně vám přispějeme na nákup dárků, knih, dovolených a volnočasových aktivit až 12.000,- Kč
• Příspěvek na stravování – přidáme vám na jídlo 170 Kč za odpracovaný den – ročně tedy až 42.500,- Kč
• Příspěvek na životní pojištění a penzijní připojištění až 3.000 Kč + skupinové výhody pro zaměstnance ČSOB skupiny.
• Zvýhodněný tarif pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky od T-mobile (až 5 sim karet)
• Vzdělávání – desítky rozvojových kurzů najdete přímo u nás + Seduo zcela zdarma
• Dotovaná Multisport karta
• Zvýhodněné produkty - Slevy až 30 % na produkty ČSOBP – pojištění majetku, léčebné výhody, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnavateli
• Možnost práce z domova
• Technické vybavení – notebook, služební telefon
• Zaměstnanecké akce – sportovní hry, rodinné víkendovky, vodní výlety a další skvělé aktivity.

Co Vy na to? Jdete do toho s námi? :)