Office asistent/ka / recepční

Recepční / Office asistent/ka (m/ž)

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu či kolegyni na pozici Recepční / Office asistent/ka pro naši kancelář v Praze. Pozice je vhodná pro zájemce o brigádu či zkrácený pracovní úvazek.

Hledáme člověka s příjemným vystupováním, dobrými organizačními schopnostmi a proaktivním přístupem, který nám pomůže zajistit hladký každodenní chod kanceláře.

Pozice je ideální pro někoho, kdo má rád různorodou práci, rád komunikuje s lidmi a dokáže si samostatně poradit s každodenními úkoly. Staneš se důležitou součástí našeho týmu a prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy.

Popis činností:

• Zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře, vítání návštěv a péče o jejich potřeby
• Péče o reprezentativní vzhled recepce a společných prostor kanceláře
• Dohled nad pořádkem v kuchyňkách a zajištění pravidelné údržby kuchyňských spotřebičů
• Správa a objednávání kancelářských potřeb, občerstvení, kávy a dalšího vybavení kanceláře
• Každodenní administrativní a organizační podpora týmu GOLDBECK a pomoc s ad hoc požadavky kolegů
• Organizace a koordinace běžných provozních činností v rámci back office (např. správa kalendářů, plánování a koordinace schůzek)
• Zpracování příchozí a odchozí pošty, e-mailů a zásilek, včetně jejich evidence a distribuce
• Komunikace s dodavateli, objednávání kurýrních služeb a řešení běžných provozních záležitostí kanceláře
• Vyřizování drobných pochůzek a úkolů mimo kancelář (např. návštěva pošty nebo vyzvedávání zásilek)
• Podpora při organizaci interních akcí, firemních setkání a workshopů, včetně přípravy občerstvení a potřebného vybavení

Co očekáváme?

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail
• Uživatelskou znalost MS Office (zejména Outlook, Word a Excel)
• Příjemné a profesionální vystupování, dobré komunikační schopnosti
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost spolupracovat v týmu
• Proaktivní přístup, flexibilitu a schopnost efektivně si organizovat a prioritizovat úkoly
• Ochotu učit se novým věcem a aktivně se podílet na chodu kanceláře
• Znalost angličtiny (nebo němčiny) slovem i písmem (min. B1)

Co nabízíme?

• Příjemné a přátelské pracovní prostředí v nové kancelářské budově s krásným výhledem na Prahu
• 5 týdnů dovolené a příspěvek na stravování
• Možnost práce na zkrácený úvazek nebo formou brigády dle vzájemné dohody
• Různorodou pracovní náplň a možnost být důležitou součástí fungování našeho týmu
• Volné vstupenky do ZOO
• Odměny při životních a pracovních výročích
• Společenské a kulturní akce
• Možnost vzdělávání a profesního růstu

Zaujala Vás naše nabídka? Budeme rádi, když se nám ozvete! Ve své odpovědi prosím uveďte, jaký rozsah úvazku by Vám nejvíce vyhovoval.

Těšíme se na Vaše reakce!