Administrativní asistent/ka školy

Gymnázium Přírodní škola, z.ú. vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Administrativní asistent/ka školy

Baví vás dynamické prostředí plné výzev a možností? Hledáme nového člena našeho týmu, který by se stal sekretářem/sekretářkou dobře zavedené menší školy s výborným renomé. Pokud jste komunikativní, organizačně zdatní a rádi se pohybujete v prostředí naplněném smysluplnou prací pro mladou generaci, pak jste na správném místě.

Počet otevřených pozic: 1

Výše úvazku: 0,8-1 dle dohody

Pracovní poměr: na dobu určitou 1 roku, při vzájemné spokojenosti prodloužení

Datum nástupu: červenec až srpen 2026

Uzávěrka přihlášek: 24. 5. 2026

Vaší náplní práce bude zejména:

• zajišťování administrativní podpory vedení školy a pedagogického sboru,
• příjem a zpracování telefonátů, e-mailů a poštovních zásilek,
• vedení poštovního deníku, archivu elektronických zpráv a podání,
• rozdělovník zpráv a hlídání termínů z nich vyplývajících,
• správa a aktualizace dokumentace týkající se žáků, zaměstnanců a dalších administrativních záležitostí,
• koordinace termínů schůzek, porad a akcí,
• organizace a správa školního písemného archivu a dokumentace,
• příprava podkladů a jejich formalizace,
• spolupráce s rodiči, žáky a externími partnery,
• organizace a zásobování kanceláře školy,
• další osobní rozvoj a vzdělávání v souvisejících oblastech (archivnictví),
• další administrativní úkoly a projekty dle potřeb školy,
• práce se systémem Edookit a jeho správa.

Kvalifikační a jiné požadavky:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• schopnost efektivně komunikovat a pracovat s lidmi,
• zkušenost s administrativní prací vítána, ale není podmínkou,
• schopnost práce s počítačem a běžnými kancelářskými programy (dobré zvládnutí MS Office),
• organizační schopnosti a schopnost práce pod tlakem,
• “práce v open space”,
• spolehlivost, pečlivost a preciznost v práci,
• pečlivost v obsahové i formální přípravě dokumentů,
• schopnost dobré jazykové kontroly a dotahování dokumentů do finální podoby,
• samostatnost a preciznost při provádění svěřených úkolů,
• kompetence systematicky vést a organizovat dokumenty,
• schopnost pracovat jak samostatně, tak v týmu,
• zájem o oblast vzdělávání a práce se školními agendami,
• bezúhonnost, čistý trestní rejstřík.

Výhodou je, máte-li tyto zkušenosti či znalosti:

• praxe v oblasti školství nebo ve vzdělávací instituci,
• znalost právních předpisů týkajících se školství a administrativy,
• zkušenost s práci v multidisciplinárním prostředí,
• znalost dalších jazyků než čeština, zejména angličtiny,
• certifikace v oblasti administrativy nebo podobných oblastech,
• zkušenost s používáním specifického školního informačního systému (Edookit).

Nabízíme Vám:

• dobré platové ohodnocení v kontextu daného oboru,
• zajímavou práci pro výjimečnou střední školu v příjemném kolegiálním prostředí,
• relativně pružnou pracovní dobu včetně možnosti občasné práce z domova,
• možnost účastnit se akcí školy a zažívat přesah administrativní práce do vzdělávání,
• možnost dalšího školení a vzdělávání,
• možnost účastnit se programu Erasmus+,
• zaměstnanecké výhody (stravenkový paušál, finanční benefit ve výši až 6000 Kč/rok, očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě, společný zimní pobyt zaměstnanců s rodinami),
• pracoviště v blízkosti metra B Lužiny a Nové Butovice.

Gymnázium Přírodní škola, z.ú. je nestátní škola s 33letou tradicí. Toto osmileté gymnázium patří mezi nejinovativnější školy v rámci zemí OECD. Škola nabízí zajímavý přístup ke vzdělávání, který kombinuje klasické znalostní učení s velkým množstvím aktivních forem výuky (projekty, výjezdy, badatelské formy, zážitkové vzdělávání, tvůrčí bloky ad.). Ke studiu na Přírodní škole se stabilně hlásí velký počet uchazečů a ke studiu dojíždí kromě pražských rezidentů také děti ze Středočeského kraje. Vzhledem ke všeobecnému zaměření školy a také díky možnosti vyzkoušet si v rámci studia řadu oborů, pokračují absolventi ve studiích na školách různého typu – přírodovědně, humanitně, umělecky i technicky zaměřených.

Jak se můžete přihlásit:

Strukturovaný životopis a motivační dopis, obojí v češtině a angličtině, prosím zašlete do 24. 5. 2026.

Proces výběru:

Vhodní/vhodné uchazeči/uchazečky budou zváni/zvány na osobní pohovor. Výběrová kritéria jsou doložení všech požadovaných dokumentů a soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici.

Jako zaměstnavatel poskytujeme rovné příležitosti. Podporujeme diverzitu a snažíme se vytvářet pracovní prostředí uspokojující individuální potřeby všech zaměstnanců.

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!