Pracovník podatelny – administrativa

Základní informace

• Práce na plný úvazek
• Vhodné i pro osoby bez praxe, absolventy, maminky po mateřské/rodičovské dovolené
• Možnost profesního růstu a stabilní zázemí úřadu
• Nástup možný ihned, nebo dle dohody

Co vás čeká

Pozice se skládá z následujících činností:

práce podatelny:

• budete důležitou osobou pro chod celého úřadu, Vaše práce bude spočívat především v třídění a evidenci příchozí/odchozí pošty (elektronická pošta, datové schránky, fyzické písemnosti)
• vedení úřední desky obce (vyvěšení, sejmutí)
• vyřizování a přepojování telefonních dotazů
• evidence dokumentů a zanesení do interního systému Helpdesk
• poskytování informace občanům obce týkající se zabezpečení chodu úřadu, ORP, postupů při řešení životních informací
• v souladu se spisovým a skartačním řádem vede spisovnu a archiv, zajišťuje archivní a skartační službu pro všechna oddělení úřadu

práce administrativy:

• spolupráce s oddělením stavebního úřadu – administrativní pomoc
• spolupráce oddělením správy majetku – administrativní pomoc
• správa archivu stavebního úřadu
• zpracování statistik oddělení stavebního úřadu

zástup v době nepřítomnosti kolegů z oddělení

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• střední vzdělání s maturitou nebo střední odborné vzdělání
• schopnost učit se novým věcem
• proaktivní přístup k práci
• velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC - word, excel, outlook
• přesnost, samostatnost, pečlivost a odpovědný přístup k plnění úkolů
• praxe ve státní správě nebo územní samosprávě výhodou, ale zaučíme i nováčka
• plnoletost, svéprávnost, trestní bezúhonnost
• občan ČR, případně cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice
• řidičské oprávnění skupiny B

Co vám můžeme nabídnout

• zaměstnanci jsou ohodnocení dle platových, dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. – nabízíme zařazení do 8. – 9. platové třídy
• osobní příplatek, hned při nástupu
• čtvrtletní bonusy za dobře odvedenou práci
• 5 týdnů dovolené
• 3 osobní volna za rok
• stravenkový paušál
• vzdělávací kurzy, zaškolení na danou pozici, podpora kolegů
• 2x ročně kolektivní akce