Office assistant – 20h/týden-dopolední hodiny

Hledáme spolehlivého člověka, který zajistí plynulý chod recepce, péči o návštěvy a administrativní podporu.

Co bude náplní vaší práce:

• Odpovědnost za bezproblémový chod recepce
• Péče o návštěvy
• Přijímání telefonických hovorů
• Odesílání a přijímání pošty s následnou evidencí, e-mailová komunikace
• Zajištění poštovních a kurýrních služeb
• Kopírování, skenování, úprava dokumentů
• Zabezpečování služebních cest – objednávání hotelů, letenek, atd.
• Objednávky kancelářských potřeb a vybavení
• Další práce administrativního charakteru

Co od vás očekáváme:

• Příjemné vystupování, spolehlivost, preciznost, zodpovědnost a proaktivita
• Dobré komunikační a organizační schopnosti, pozitivní přístup
• Znalost AJ (slovem i písmem na komunikativní úrovni)
• Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Samostatné plnění zadaných úkolů a schopnost poradit si v každé situaci
• Stresovou odolnost
• Zkušenosti na stejné nebo podobné pozici výhodou

Co vám nabízíme:

• Zajímavou práci na poloviční úvazek, Po-Pá v dopoledních hodinách
• Zázemí stabilní mezinárodní společnosti se silnými značkami na trhu (Bohemia, Pom-Bär, Nutline, Chio)
• Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy (Karlín)
• Skvělý kolektiv
• Adekvátní finanční ohodnocení
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Příspěvek na stravování formou stravenkového paušálu, atd.