Asistentka/sekretářka v účetní a daňové kanceláři

Ahoj, zdravím,

tímto bych ráda oslovila toho, kdo je nadšenec pro různorodou pracovní náplň v účetní firmě na pozici sekretářky.

Pracuji pro malou účetní a daňovou firmu v Brně – Ginkgo účetnictví s.r.o.. Je to malá prorodinná firma, která spolupracuje ruku v ruce.

Jako jedna ze dvou sekretářek se starám o chod firmy z pohledu „servisu“ pro kolegy. Moje pracovní náplň je velmi různorodá a zajímavá. A o to lepší, že tím často potěším i spolupracovníky. Pracovní náplň je dle domluvy na 30-40 hodin týdně, event po domluvě.

Hledám za sebe náhradu, kterou bych od poloviny září ráda začala zaučovat, aby mohla plynule navázat a všichni byli spokojení :).

Určitě tě kolegové budou směrovat i do nesložitých odbornějších součástí naší firmy, abys dokázala časem i ty komunikovat s klienty a pomoci jim v drobnostech, se kterými často volají.

Výhodou je, že máš vedle sebe každý den kolegyňku, se kterou úzce spolupracuješ a nezůstáváš tak sama na to, s čím ze začátku budeš potřebovat pomoci zase naopak ty.

Naši firmu se snažím oživit svou kreativitou a pozitivním nábojem - např. občasným firemním setkáním, vánočním večírkem, chystáním občerstvení na vybrané dny, zpříjemněním pracovního prostředí celkově. Starám se o to, aby fungovaly počítače a technika, aby byly objednané kancelářské potřeby anebo káva. Spravuji a aktualizuji webové stránky, průběžně vychytávám SEO, tvořím příspěvky na firemní LinkedIn. Mám na starosti vše kolem firemních nemovitostí a nájemníků.

Taky jsem v kontaktu s paní uklízečkou a panem údržbářem, zajišťuji dárečky pro klienty i kolegyně, občas je potřeba udělat pořádek v archivu anebo zorganizovat brigádníky. Má práce má i odbornější složku: pracuji s datovou schránkou, se mzdovými programy, dohledávám různá data, zpracovávám výstupy kolegů. Hodí se mít i řidičák, ale není úplně podmínkou.

Náš kolektiv je tvořen kolegyněmi, které pracují ve firmě již od samého začátku, je to již více, než 20 let, pak jsou u nás kolegyně služebně mladší. Máme i kolegu, daňového poradce, a jsme dobrá parta.

Odměnou za tvou práci by byla mzda, k tomu roční prémie, stravenky, angličtina s rodilou mluvčí, částečně dotovaná Multisportka, v neposlední řadě stabilní zázemí a snad i dobrý pocit :).

Pošli nám životopis a budu ráda i za pár slov o tobě.