Back Office Specialist / Administrativní podpora

Do našeho týmu hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Back Office Specialist / Administrativní podpora, který/á se bude podílet na každodenním chodu kanceláře a zajišťovat administrativní podporu v oblasti přijatých objednávek.

Co budete mít na starosti:

• zajištění plynulého zadávání objednávek do účetního systému Pohoda
• komunikace se zákazníky v souvislosti s objednávkami (nejedná se o aktivní navolávání)
• příprava a zpracování základních reportů prodejů
• správa a rozdělování příchozích telefonních hovorů na příslušná oddělení či zodpovědné osoby
• zajištění běžného chodu kanceláře společnosti (např. objednávání kancelářských potřeb, hlídání termínů revizí atd.)

Co od vás očekáváme:

• pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci
• dobré organizační schopnosti a smysl pro detail
• příjemné a profesionální vystupování v písemné i telefonické komunikaci
• uživatelskou práci na PC
• schopnost porozumět základním smluvním dokumentům a pracovat s nimi

Výhodou, nikoli podmínkou, je:

• znalost účetního systému Pohoda
• orientace ve zdravotnickém materiálu nebo zájem o tento obor

Co vám můžeme nabídnout

• práci ve stabilní a rostoucí společnosti
• přátelské a neformální pracovní prostředí
• férové finanční ohodnocení
• práci na hlavní pracovní poměr