Asistentka vedení společnosti/recepční

Asistentka vedení společnosti / recepční

Firma TEEKANNE, s.r.o., stále se rozvíjející společnost a přední výrobce a distributor čajů na evropském trhu, hledá pro doplnění pracovního týmu vhodné kandidáty na pozici:

Operation assistant s NJ

Tvoje náplň práce bude:

• office management – zajištění a podpora vnitřní komunikace ve firmě, komunikace s některými dodavateli, správa kancelářských potřeb, správa přijaté a odeslané pošty, archivace dokumentů, příprava různých podkladů pro vedení a další administrativní činnosti…
• vedení recepce - reprezentace firmy v průběhu návštěv, vyřizování telefonátů a mailů, vyřizování a přesměrovávání příchozí komunikace do firmy (telefonáty, maily, apod.), zajišťování občerstvení pro návštěvy.
• zpracování a analýza dat – tvorba měsíčních reportů, příprava podkladů k měsíční uzávěrce, vyplňování výkazů k uzávěrce, příprava podkladů pro jednání/porady, správa a vyřizování spotřebitelských reklamací.
• organizování firemních akcí
• spolupráce v rámci Quality managementu – správa, vytváření a udržování dokumentace k ISO 9001, účast na školeních pro management kvality, člen týmu interních auditorů pro ISO 9001, příprava ročního školení pro zaměstnance v rámci quality managementu.
• spolupráce na projektech v rámci skupiny – možnost zapojení se do mezinárodních projektů v rámci skupiny TEEKANNE (např. udržitelnost).
• další ad hoc úkoly

Co od tebe požadujeme:

• min. SŠ s maturitou
• německý jazyk na mírně pokročilé úrovni
• anglický jazyk výhodou
• práci s Microsoft office – word, excel, power point
• komunikační a organizační schopnosti
• samostatnost a týmový přístup

Co ti můžeme nabídnout:

• práci na hlavní pracovní poměr
• odpovídající finanční ohodnocení
• stabilní a perspektivní pozici v mezinárodní společnosti
• příjemnou atmosféru rodinné firmy a kvalitní pracovní zázemí v moderních prostorech
• vysokou autonomii práce
• vzdělávací kurzy (zejména jazykové)
• týden dovolené navíc
• příspěvek na dopravu
• kratší páteční pracovní doba
• možnost rozšíření si znalostí v rámci spolupráce na mezinárodních projektech