Recepční na zkrácený úvazek

Momentálně hledáme posilu na recepci, kde se budete vykrývat ve dvou v rámci zkráceného úvazku. Mimo jiné, spolu s vaší manažerkou Ivčou, budete sluncem naších kanceláří a dbát na to, abychom měli příjemné prostředí pro práci. Hlavní zodpovědností pak bude naše interní recepce, kam chodí primárně spediční firmy nebo návštěvy, které si zvou naši kolegové.

V Arvalu je náš přes 160 a naše kultura je neformální, rádi se spolu zasmějeme. Zároveň jsme ale členem bankovní skupiny, a to vyžaduje určitou míru formálnosti na recepci, takže tepláky, tenisky nebo roztrhané rifle, je potřeb nechat na doma.

A jak poznáš, že je to ta správná volba pro Tebe!?

• Umíš navodit úsměv ostatním, i když zrovna nemáš dobrý den?
• Řídíš se heslem není hloupého dotazu?
• Nepřekvapí tě ad hoc úkoly a jejích řešení bereš jako výzvu?
• Je komunikace s ostatními věc, bez které nemůžeš žit a ztraceného zaměstnance ráda nasměruješ tím správným směrem?

Co tě opravdu čeká:

• Pracovní úvazek na 4 hod denně odpoledne/dopoledne, 20hod týdně
• Jsi první, koho návštěvy, dodavatelé a klienti poznají, a s úsměvem se postaráš o jejích přivítání a uvedení
• Zpracováváš došlou / odchozí poštu a zásilky, jak fyzicky tak na mailu
• Na základě požadavků zajišťuješ kurýrní služby nebo dodávky občerstvení
• Objednáváš kancelářské potřeby a dohlížíš, aby zásoby nedošly
• Komunikuješ s budovou prostřednictvím portálu správy
• Dokážeš si poradit s lec jakým dotazem nebo požadavkem a nic tě jen tak nepřekvapí
• Řešíš běžnou péči o firemní prostory, sklad a zasedačky, chceme to tu mít hezké

Co se ti bude na této pozici opravdu hodit:

• Máš minimálně ukončené středoškolské vzdělání
• Baví Tě klasická administrativa a dokážeš řešit hodně věcí najednou
• Dokážeš se celý den tvářit vesele a optimisticky a šířit dobrou náladu po firmě
• Víš, jak řešit problémy a umíš se vyjádřit (osobně, telefonicky, mailem), protože pracuješ s mnoha lidmi
• Jsi flexibilní a umíš řešit více věcí najednou
• Uživatelská znalost MS Office (Outlook především) v tvém životopise znamená, že s aplikacemi opravdu pracuješ
• Zvládneš basic konverzaci v angličtině
• Víš, co se očekává od práce na recepci a profesionální vystupování je pro tebe základ
• Tě baví přicházet s novými nápady a nebojíš se riskovat a rozhodovat (kdo nic nedělá nic nezkazí, u nás naštěstí neplatí)

Když se domluvíme, tak ti nabízíme:

• Jistotu jako v bance, přátelské prostředí jako v rodinné firmě
• Mnoho, opravdu mnoho zajímavé práce, u nás se prostě nikdo nenudí
• Také hodně volna: 5-6 týdnů dovolené (čím déle u nás budeš pracovat, tím více budeš i odpočívat)
• Stravenky a k tomu vitamínovou bombu 2x do týdne v podobě ovoce
• Zprostředkujeme ti životní a úrazové připojištění a po roce přispíváme i na penzijní pojištění
• 4 Sick Days ročně
• 2x do roka příspěvek do Cafeterie, a pak už je na tobě, co si vybereš
• MultiSport kartu za pouhých 450 Kč
• Lítačku ti zadotujeme z 50 %
• Výhodný operativní leasing pro zaměstnance
• Výhodné ceny na produkty a služby, které nás živí (odkup auta, pneu atd.)
• Možnost využití našeho CarSharingu pro zaměstnance
• Investujeme do tvého vzdělávání a podporu kariérního růstu v rámci Arvalu
• Oslavy, teambuildingy a další společné akce typu sportuj a bav se, protože je s námi i sranda