Manažer správy majetku a sdílených služeb

Co budete mít na starosti:

• koordinaci správy nemovitostí, vozového parku, facility služeb a souvisejících dodavatelů včetně osobního zajišťování vybraných odborných, smluvních a administrativních agend,
• správu nájemních vztahů, vybraných majetkových agend a související dokumentace,
• zajištění centrálního nákupu vybraných služeb a správu smluvní dokumentace,
• aktivní správu a optimalizaci vozového parku skupiny včetně realizace rozvojových projektů v oblasti fleet managementu,
• dohled nad provozními náklady a kvalitou poskytovaných služeb,
• zajištění provozu recepce a administrativních služeb,
• správu a rozvoj interních směrnic, schvalovacích procesů a kompetenčních matic,
• podporu interního řízení, kontrolních mechanismů a standardizace procesů napříč skupinou,
• digitalizaci a automatizaci administrativních a provozních agend včetně elektronického oběhu dokumentů a schvalovacích workflow,
• rozvoj a využívání nástrojů Microsoft 365 a automatizace pro zvýšení efektivity,
• tvorbu reportingu a procesních přehledů pro management a identifikaci příležitostí ke zlepšení,
• vedení, rozvoj a koordinaci malého týmu a odpovědnost za kvalitu poskytovaných služeb sdíleného servisního centra (SSC).

Padneme si do oka, pokud máte:

• minimálně 5 let zkušeností v oblasti správy vozového parku, správy nemovitostí a majetku, facility managementu, nákupu služeb nebo sdílených služeb,
• nadhled a strategické uvažování, organizační a manažerské schopnosti, ale současně i ochotu převzít osobní odpovědnost za svěřené agendy a aktivně se podílet na jejich každodenním zajištění,
• zkušenost s řízením dodavatelů a smluvních vztahů,
• pokročilou znalost Microsoft 365 a Excelu, zkušenosti s digitalizací procesů a workflow,
• řidičský průkaz skupiny B,
• výhodou znalost SharePoint / Power Automate,
• výhodou zkušenost z prostředí SSC nebo holdingové skupiny,
• výhodou zkušenost se správou směrnic, interních předpisů a schvalovacích procesů.

My Vám můžeme slíbit:

• Zázemí středně velké skupiny společností
• Pět týdnů dovolené, 3 sick days
• Příspěvek na stravování
• Po roce zaměstnání příspěvek na penzijní spoření a další
• Možnost občasné home office
• Osobní automobil i k soukromým účelům